Desejável Excel e Word Intermediário / Avançado;Ensino superior em andamento em Administração de Empresas ou áreas afins;Experiência na área administrativa;Desejável inglês Avançado;Realizar eventual atendimento telefônico e recepção de visitantes;Controlar e orientar os serviços de atendimento interno como vigilância patrimonial, limpeza e portaria, visando assegurar a qualidade e presteza nestes serviços;Controlar as escalas de trabalho e tarefas do pessoal de serviços gerais, visando otimizar a utilização do tempo e dos recursos humanos disponíveis;Selecionar prestadores de serviço com empresas de profissionais especializados, visando a melhor qualidade do serviço prestado;Acompanhar o estoque dos insumos de escritório e copa, atuando no processo de requisição de compras, armazenagem e distribuição dos mesmos;Atuar no controle do serviço de telefonia móvel da empresa;Acompanhar e controlar as atividades de solicitação de serviços externos como solicitação de motoboy, cartório, prefeitura, impressões gráficas, correios, cartões de estacionamento;Auxiliar na confecção de Layouts na empresa;Realizar o rateio e fechamento de faturas;Realizar o controle de cópias de chaves e armários de chinelos e gaveteiros dos funcionários;Realizar a inclusão de Requisição de Compra e Pré-editadas no sistema SAP e acompanhamento de aprovação de pedidos de compras e entrada de mercadoria;Auxiliar em demandas administrativas de organização de arquivo, digitalização, impressão, coleta de assinaturas de documentos, emissão de relatórios e elaboração de planilhas;Consolidar os relatórios de cartões de crédito corporativo;Atuar no controle de vencimento e escopo dos seguros da empresa; Organizar os serviços externos administrativos (Motoboy, Correios, etc);Atuar como Backup na secretaria executiva;Possibilidade de auxiliar no atendimento de demandas de viagens nacionais e internacionais (reservas, solução de problemas de viajantes, assim como revisão de comprovantes e treinamento de políticas);Atuar em conformidade com os princípios do Código de Conduta da RBA, promovendo práticas éticas, seguras e ambientalmente responsáveis;Conhecer, praticar e difundir as diretrizes da Política Integrada de Gestão da empresa, comprometendo-se em executar as atividades de seu cargo de acordo com os procedimentos e programas vigentes; contribuindo para atingir os objetivos e metas definidos e colaborando com o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão da organização e sua eficácia.Cargo sensível ao programa OEA enquadramento segurança.