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Coordenador(a) administrativo de vendas

São Paulo (SP)
Santillana Brasil
Coordenador administração de vendas
Anunciada dia 14 novembro
Descrição

Job description
O Coordenador do NAPI (Núcleo de Apurações e Pagamentos de Incentivos) será responsável por liderar e garantir a eficiência dos processos financeiros, administrativos e de relacionamento com clientes, atuando de forma estratégica e operacional. Este profissional terá papel essencial na governança das apurações e pagamentos de incentivos, promovendo melhorias contínuas, integração entre áreas e suporte à tomada de decisão.
Main responsibilities
Gestão Financeira:

Conduzir análises financeiras para embasar decisões estratégicas;
Reavaliar simulações financeiras e propor ajustes conforme cenários e demandas;
Elaborar e reportar débitos, especialmente relacionados a multas rescisórias;
Preparar bases de dados para apurações e realizar cálculos de markup e antecipações;
Emitir comunicados de apuração e acompanhar processos de pagamento de portabilidade;
Solicitar pagamentos e realizar abertura de workflows (WF), garantindo conformidade e agilidade nos processos.

Cadastro e Documentação:

Supervisionar o cadastro de novos clientes, assegurando integridade e qualidade das informações;
Gerenciar a higienização e manutenção dos cadastros existentes;
Controlar e manter atualizados os endereços de entrega;
Validar e organizar documentação necessária para processos internos e auditorias.

Controle e Relatórios:

Monitorar o status das demandas via CRM, assegurando cumprimento de prazos e qualidade das entregas;
Elaborar relatórios semanais com indicadores operacionais e financeiros;
Promover visibilidade, controle e eficiência nos processos da área.

Requirements and skills
Formação:

Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.

Experiência:

Atuação em rotinas financeiras, apuração e pagamentos de incentivos;
Experiência em liderança de equipes e interface entre áreas administrativas e financeiras;
Vivência com sistemas ERP e CRMs corporativos.

Conhecimentos Técnicos:

Excel avançado (análises e dashboards);
Domínio de ferramentas como TOTVS, Pegasus, Dynamics ou similares;
Controle e gestão de indicadores operacionais e financeiros

Additional information

Modelo Híbrido;
Horário Flexível;
Auxílio Creche para as mamães com filhos até 6 anos;
Convênio farmácia;
Day-Off: No dia do seu aniversário;
Emendas de feriados e recesso coletivo;
Wellhub;
Kit gestante para as futuras mamães e papais;
Participação nos lucros;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
ZenKlub - Consultoria Nutricional;
Previdência Privada;
Seguro de Vida;
Vale Alimentação;
Vale Refeição;
Convênio com o SESC;
Você tem desconto de 50% na compra dos nossos livros;
Para relaxar: espaço de descompressão;
Quadra de futsal e voleibol para bater aquela bolinha.

Tem facilidade de compreensão e adaptação contínua às mudanças?
Boa comunicação e escuta ativa para as necessidades do negócio?
Trabalho por objetivos, autonomia e proatividade?
Então, deu MATCH! Venha e construa sua história com a gente.
#J-18808-Ljbffr

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