Descrição da vagaA +A Educação é o maior ecossistema de ensino digital do país, integrando soluções em conteúdo, tecnologia e serviços, com propósito de expandir os horizontes do conhecimento!Hoje contamos com mais de 4 mil livros publicados, 1mil instituições de ensino impactadas, mais de 800 colaboradores e 3,5 milhões de estudantes.Esta posição atuará na Algetec, uma das empresas do ecossistema +A Educação. A Algetec é especializada no desenvolvimento de laboratórios físicos e virtuais para o ensino superior, com soluções que apoiam instituições de ensino na oferta de experiências práticas de aprendizagem, conectando tecnologia, infraestrutura e inovação educacional! Nesse papel, você será responsável por supervisionar as rotinas administrativas e financeiras da operação, garantindo controle orçamentário, organização dos processos e suporte às áreas do negócio. Atuará na interface com áreas corporativas, apoiando a gestão financeira, compras e atividades operacionais da unidade. Incrível, né?! Confira os detalhes abaixo e venha entregar experiências educacionais transformadoras com a gente!Responsabilidades e atribuiçõesGestão financeira e orçamentáriaAcompanhar lançamentos financeiros e contábeis, garantindo consistência das informações.Analisar demonstrações financeiras e apoiar na leitura dos resultados da operação.Conduzir o processo de planejamento e acompanhamento orçamentário, monitorando realizado x orçado.Identificar variações relevantes e propor ajustes ou correções de rumo.Apoiar na gestão do resultado da unidade (DRE, custos e despesas).Contas a pagar e faturamentoAcompanhar processos de contas a pagar, garantindo organização de documentos, validações e cumprimento de prazos.Realizar classificação contábil e controle de centros de custo.Monitorar fluxo de pagamentos, contratos e despesas recorrentes.Apoiar processos de faturamento e emissão de documentos fiscais quando necessário.Compras e fornecedoresAcompanhar o planejamento de compras junto às áreas operacionais.Apoiar a seleção e gestão de fornecedores.Monitorar pedidos, prazos, condições comerciais e aderência ao orçamento.Controle administrativo e operacionalSupervisionar processos administrativos como gestão de contratos, seguros e serviços terceirizados.Acompanhar rotinas de almoxarifado, estoque e inventário junto às áreas responsáveis.Apoiar demandas administrativas gerais da operação.Gestão de processos e governançaGarantir organização documental (digital e física) de contratos, notas fiscais e registros financeiros.Auditar lançamentos realizados por diferentes áreas da operação.Propor melhorias em processos administrativos e financeiros.Operações administrativas e suporte à exportaçãoRealizar a emissão de invoices para exportação, reunindo e organizando a documentação necessária (invoice, nota fiscal, packing list e fichas técnicas) para envio ao despachante aduaneiro.Contratar e acompanhar os serviços do despachante aduaneiro em processos de exportação de laboratórios físicos, incluindo suporte na emissão de Certificados de Origem e demais documentações necessárias.Realizar a gestão e acompanhamento do ponto dos colaboradores vinculados à coordenação, garantindo conformidade com as rotinas administrativas e políticas internas.Requisitos e qualificaçõesFormação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.Experiência com rotinas administrativas e financeiras, incluindo contas a pagar, faturamento e organização documental.Vivência com controle orçamentário e análise financeira (planejamento, acompanhamento e análise de realizado x orçado).Conhecimento em lançamentos financeiros e contábeis, bem como análise básica de demonstrações financeiras.Experiência com gestão de processos administrativos e interface com áreas corporativas (financeiro, contábil e fiscal).Conhecimento em processos de exportação, incluindo emissão de invoice, organização de documentação (packing list, fichas técnicas, notas fiscais) e interação com despachante aduaneiro.Experiência com gestão de fornecedores e acompanhamento de serviços terceirizados.Excel intermediário ou avançado.
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