Job description
Executar as rotinas administrativas da unidade, prestando suporte à gestão administrativa e zelando pelo cumprimento dos processos administrativos de acordo com as Políticas e Procedimentos da Empresa, contribuindo para uma alta performance operacional da unidade.
Main responsibilities
Emitir contratos de compra de grãos, coletar assinaturas e documentos acessórios, além de fazer a guarda das documentações.
Realizar a operacionalização da solicitação para liberação de crédito, a partir das informações, documentações e parecer recebidos pela área comercial.
Executar a consulta, baixa e transferência de Crédito de Royalties relacionadas às compras de grãos.
Acompanhar e conferir as confirmações de descargas dentro dos contratos de grãos, para posterior indicação de Pagamento.
Emitir autorização de faturamento, solicitar travamento de preço e efetuar a indicação de pagamento de contratos de compra de grãos.
Efetuar a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFE) de compra, venda, fixação, complemento, recusa e devolução de grão.
Controlar e conciliar o movimento de entrada e saída de grãos, bem como zelar pelo estoque.
Executar acertos de clientes com pendência de grãos, bem como monitorar e justificar saldos pendentes (descontos financeiros/acertos físico) e respectiva documentação.
Apoiar no atendimento de solicitações relacionadas a auditoria externa e/ou interna.
Realizar Requisição e Ordens de Compra das áreas Administrativa e de Operações da unidade, acompanhado fluxo de aprovações, bem como a validação da documentação para efetivação do pagamento.
Apoiar a atualização da organização da gestão documental de contratos de terceiros.
Auxiliar nas demandas de Departamento Pessoal da unidade, tais como: controle de ponto, admissão, demissão, férias e lançamentos de EPIs (Equipamentos e Proteção Individual).
Executar os processos de responsabilidade da área, em linha com os procedimentos da empresa.
Requirements and skills
Ensino Superior Completo
Pacote Office Intermediário
Conhecimento básico contábil/fiscal, controle de estoque, rotinas de entrada e saída de mercadorias
Vivência em rotinas administrativas
Additional information
Plano de Saúde - Unimed;
Plano Odontológico - Uniodonto;
Seguro de Vida;
PLR Anual.
#J-18808-Ljbffr