Buscamos um profissional para o cargo de Gestor Administrativo.
Responsabilidades:
* Gestão eficaz de agendas e compromissos da equipe executiva, garantindo a coesão do trabalho em equipe.
* Atendimento e direção de chamadas telefônicas e e-mails de maneira assertiva e comunicativa.
* Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, com ênfase na segurança e privacidade dos dados.
* Preparação de relatórios e documentos administrativos precisos e concisos, suportando as decisões tomadas pela equipe.
* Ajuda em tarefas de planejamento de eventos e reuniões, garantindo a logística e o sucesso das atividades.
* Controle de suprimentos e pedidos de materiais, garantindo a disponibilidade e eficiência operacional.
Habilidades e Qualificações:
* Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado, com foco em liderança e gestão de equipes.
* Saída proficiente em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), habilidades básicas em design gráfico e produção de conteúdo visual.
* Habilidade em comunicação escrita e verbal clara e objetiva, com capacidade de expressar-se de forma convincente.
* Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados, priorizando as tarefas de acordo com a importância e urgência.
* Organização e atenção aos detalhes, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo.
* Proatividade e habilidade em resolver problemas de forma criativa e inovadora.
O ideal é que você tenha experiência no mesmo nível e seja capaz de trabalhar em equipe de forma eficaz e colaborativa.