Responsável por auxiliar nas atividades administrativas do departamento; Coletar informações, emitir ou digitar documentos para formulários,controlar arquivos, receber e distribuir correspondências, atualizar estatisticas e indicadores, visando dar andamento ao fluxo de trabalho, observando normas e procedimentos e outras atividades similares. Responsabilidades e atribuições Atualizar estatisiticas e indicadores de todo o departamento. Realizar (sob orientação) e conferir lançamentos; Digitar textos e atualizar planilhas diversas do departamento. Controlar agenda do superior imediato. Realizar controles diversos, conforme solicitação, conferir, cadastrar, coletar, preecher ou digitar relatórios e ou comunicados a fim de subsidiar as demais atividades do departamento; Enviar, receber e distribuir correspondências, documentos, materiais, encomendas, etc, garantindo que cheguem ao destinatário; Elaborar e ou emitir relatórios (sob orientação), levantando informações para conhecimento e análise do departamento; Controlar arquivo de documentos do departamento, mantendo-o organizado e atualizado, com a finalidade de possibilitar a consulta, quando necessário; Controlar os materiais de uso do departamento, requisitando sua reposição quando necessário, controlando entrada e saída, a fim de atender ao departamento; Executar outras tarefas a critério do Superior imediato. Manter contato com as áreas de interface para troca de informações, implementação de melhorias de processo, levantamento de dificuldades operacionais, entre outros. Manter o superior imediato informado do andamento das atividades do departamento e dificuldades recebidas para que sejam tomadas providenciais cabíveis. Requisitos e qualificações Grau de Instrução (Desejável) - Ensino Superior IncompletoHabilidades Pessoais (Desejável): - Facilidade Trabalho em Equipe - Facilidade Comunicação - Capacidade de Ensinar/Aprender - Organização - Detalhista - Facilidade Números/Cálculos - Persistência Conhecimentos Específicos (Desejável) - Informática Básico - Legislação Fiscal Básico - Legislação Tributária Básico A WEG cresce a cada dia e abre oportunidades para pessoas que criam, inovam e buscam o desenvolvimento para crescer com ela. Se você é uma dessas pessoas e quer fortalecer sua carreira numa empresa sólida, de presença global, escolha aqui o seu lugar. Valorizamos a geração de oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal, os direitos humanos, a diversidade e o meio ambiente. Investimos nas soluções para redução de emissões e na promoção social em comunidades onde estamos inseridos com foco na saúde e educação. Trabalhamos em equipe, com ambiente aberto e propício ao debate e troca de ideias. Reunimos e compartilhamos conhecimentos e habilidades para aprimorar constantemente nosso processo de decisão. Promovemos, através de um sistema estruturado de governança em todos os níveis, a transparência, integridade, ética e segurança em tudo o que fazemos, respeitando os direitos de todas as partes interessadas. Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores. Buscamos permanentemente fazer mais com menos, com excelência na execução. Investimos em pesquisa, desenvolvimento, inovação e qualidade, buscando formas de melhor atender a sociedade em transformação. Constantemente nos adaptamos, com flexibilidade, para atender as necessidades dos nossos clientes. Desenvolvemos pessoas para exercerem com excelência o seu papel no desdobramento da estratégia e na manutenção e disseminação da cultura da empresa.