Atividades da Vaga
1. Rotinas Administrativas: Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais; realizar a digitalização e indexação de documentos; apoiar na conferência e preenchimento de formulários e planilhas; auxiliar no controle e distribuição de materiais administrativos e pedagógicos; apoiar na organização de agendas e cronogramas institucionais; auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos.
2. Atendimento ao Público: Recepcionar e orientar pais, alunos, servidores e demais visitantes; atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar demandas; auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços educacionais; apoiar na triagem e encaminhamento de solicitações administrativas.
3. Suporte às Atividades Pedagógicas e Administrativas: Auxiliar professores e equipes pedagógicas na preparação de materiais; apoiar na logística de organização de eventos escolares e reuniões (durante o horário de trabalho); auxiliar no lançamento e controle de frequência de alunos e servidores, quando solicitado; colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
4. Uso de Sistemas e Ferramentas: Auxiliar na alimentação de sistemas informatizados utilizados pela escola, CMEI ou secretaria; utilizar e-mails institucionais para comunicação interna; operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
5. Proibições e Condutas Inadequadas: Uso de celular; atrasos e faltas; uso inadequado de equipamentos; sigilo e confidencialidade; conduta inadequada; trabalho noturno; alteração da carga horária; compensação de horas.
6. Outras Atividades: Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora; agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Nível médio.
Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação; responsabilidade; interesse em aprender; iniciativa; proatividade; organização; ética e discrição no trabalho.
Bolsa auxílio e Benefícios
Bolsa Estágio: R$ 736,13 (mensal)
Vale‑Transporte: R$ 90,00
Recesso remunerado
Informações adicionais
Horário: De Segunda‑Feira a Sexta‑Feira das 13h às 17h
Quantidade de vagas: 1
Localização aproximada da empresa
Rua: Rua Octávio Colli
Bairro: Conjunto Floresta
#J-18808-Ljbffr