Descrição: - Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando arquivos e correspondências físicas e eletrônicas, organizando eventos e viagens, gerindo suprimentos, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, facilitando os processos e demandas inerentes ao cargo. Requisitos: Formação: Ensino Superior em Secretariado, Administração, Contabilidade ou áreas correlacionadas. Diferencial: CPA 10 ou CPA 20 Obrigatório: CNH (Carteira Nacional de Habilitação) Principais Responsabilidades: - Administrar e controlar a agenda de compromissos do Presidente, Vice-presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendentes. - Planejar e providenciar toda a logística de viagem do Presidente, Vice-Presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendentes. - Acompanhar e providenciar a preparação de todas as reuniões dos conselhos, diretoria, pré-assembleias e assembleias da cooperativa. - Planejar em conjunto com o setor de Marketing o planejamento e organização de festas e eventos da cooperativa. - Manter controle das visitas direcionadas para o Presidente, Vice - Presidente do Conselho Administrativo, Diretores e Superintendente. - Executar, sempre que demandada os agendamentos de reuniões, preparação de sala, disponibilização de material e convocação dos participantes, e manter o arquivo físico e eletrônico das atas de todas as reuniões da cooperativa e dos documentos relacionados aos executivos. - Assistir nas tarefas diárias destes executivos. - Redigir textos, relatórios, documentos em geral, e correspondências diversas. - Manter as dependências da diretoria e presidência organizadas. - Acompanhar as demandas dos órgãos de governança expressas em atas e outros documentos. Conhecimentos Tecnicos: - Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook). - Conhecimento de processos / sistemas e serviços administrativos. - Recepção de Autoridades / Interpretação de textos / Redação. - Organização de Eventos. Benefícios: No benefit specified