Responsável pelo atendimento ao público, presencial e telefônico, e pelo suporte às atividades administrativas da empresa. Atua organizando a recepção, controlando documentos, auxiliando no agendamento de compromissos, e garantindo um fluxo eficiente de informações entre clientes, fornecedores e a equipe interna.
- Atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores.- Operar a central telefônica e encaminhar ligações aos setores responsáveis.
- Controlar e organizar correspondências físicas e eletrônicas.
- Agendar reuniões, compromissos e manter atualizadas as agendas da equipe.
- Auxiliar em rotinas administrativas, como elaboração de documentos simples, preenchimento de formulários e planilhas.
- tarefas operacionais, quando necessário.
- Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais.
- Garantir a organização e o bom funcionamento da recepção (limpeza, materiais, café, etc.).