Planejar e gerenciar todas as atividades relacionadas à pré-produção em grandes eventos, garantindo que a infraestrutura temporária e as instalações adicionais sejam devidamente coordenadas e implementadas. Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de design, arquitetura e engenharia para garantir que esteja alinhado com as exigências do local e do evento. Supervisionar cronogramas de pré-produção específicos, incluindo a entrega de estruturas temporárias, sinalização, áreas de hospitalidade, áreas de espectadores e logística de back-of-house. Trabalhar na contratação de fornecedores especializados, como estruturas modulares, tendas, mobiliário, equipamentos de som, luz, segurança e outros elementos temporários. Realizar vistorias e visitas técnicas aos locais dos eventos para verificar as condições do espaço e as necessidades de adaptação ou adição de infraestrutura temporária. Garantir que todos os elementos estejam de acordo com as regulamentações de segurança e saúde, além de atender aos padrões de qualidade estabelecidos. Controlar o orçamento e garantir que os custos relacionados estejam dentro do planejamento financeiro. Identificar potenciais desafios logísticos e operacionais, criando soluções eficazes para garantir a entrega pontual e dentro dos requisitos do projeto. Gerenciar a comunicação entre clientes, fornecedores e equipes internas para garantir clareza e alinhamento durante toda a fase de pré-produção. Preparar relatórios detalhados de progresso e participar de reuniões de planejamento para garantir que todos os stakeholders estejam atualizados sobre o andamento.
(31) Produtor de Eventos - MenvieVagas