Supervisor Administrativo de Obra - Obra Physis (Bairro Centro /Florianópolis)
Vem ser CBA e Viva Corp e transformar seu futuro! Se você é movido por novos desafios, tem vontade de crescer e de trabalhar em um ambiente com um excelente clima organizacional, venha fazer parte do nosso time!
Como Supervisor Administrativo de Obras você será responsável por prestar suporte administrativo e operacional à obra, garantindo o controle de documentos, registros financeiros, materiais e apoio aos processos de gestão de pessoas, assegurando o cumprimento de prazos, normas internas e procedimentos da empresa.
Responsabilidades e atribuições
O que espera por você no seu dia a dia:
Controlar e organizar toda a documentação da obra (contratos, notas fiscais, medições, boletins, guias de ISS, relatórios, laudos técnicos etc.);
Apoiar o engenheiro residente, mestre de obras e demais responsáveis nos processos administrativos e operacionais;
Executar rotinas de RH, controlando ponto, férias, horas extras e apoio no processo de admissão e desligamento de colaboradores;
Realizar triagem e entrevistas de colaboradores operacionais, inserindo admissões no sistema de folha de pagamento;
Emitir e/ou orientar a emissão de requisições de materiais e serviços;
Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema, garantindo conformidade com pedidos e requisições;
Controlar movimentações de materiais, ferramentas e equipamentos em conjunto com o almoxarifado;
Acompanhar inventários mensais de estoques e ativos junto ao almoxarife;
Monitorar recebimento, estocagem e consumo de materiais conforme especificações técnicas;
Manter contato com fornecedores, acompanhando prazos de entrega e condições comerciais;
Lançar medições de serviços de empresas terceirizadas no sistema;
Apoiar o setor de segurança do trabalho, garantindo a atualização de documentos obrigatórios de colaboradores e terceiros (contratos, vínculos, PCMSO, PGR, ASO, EPI, entre outros);
Elaborar relatórios administrativos e planilhas de controle (custos, consumo, pagamentos, indicadores de obra);
Organizar arquivos físicos e digitais da obra, mantendo a rastreabilidade documental;
Apoiar o fechamento mensal da obra (medições, relatórios, apontamentos);
Coordenar serviços de portaria, controle de entrada de funcionários, veículos, visitantes e materiais;
Controlar logística de caçambas de entulho e movimentação de resíduos;
Gerir ativos e equipamentos da empresa alocados na obra, incluindo manutenção e conservação;
Apoiar a gestão das áreas de vivência e infraestrutura do canteiro (refeitório, vestiários, limpeza, energia, internet, transporte e alimentação);
Orientar a desmobilização da obra, garantindo o destino adequado de estoques e materiais remanescentes;
Cumprir e zelar pelas normas de qualidade, segurança, saúde, meio ambiente e boas práticas de gestão.
Requisitos e qualificações
O que esperamos de você:
Pré- Requisito: Ensino médio completo
Desejável: Superior em andamento ou concluído
Experiência: Em rotinas administrativas de obras ou em empresas do setor da construção civil.
Conhecimentos: Pacote Office (Excel intermediário); Sistemas de gestão de obras (ex.: Sienge ou similares); Controle de estoque, materiais e serviços; Noções de orçamento, custos, segurança do trabalho e rotinas de RH.
Habilidades: Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Proatividade e agilidade; Responsabilidade e cumprimento de prazos; Capacidade de lidar com múltiplas demandas; Ética e sigilo profissional.
Informações adicionais
Aqui você encontrará um ambiente colaborativo, cheio de profissionais competentes e comprometidos. Respeito e cuidado com os recursos naturais e com as pessoas, também fazem parte da nossa cultura e tornam a CBA, uma empresa perfeita para você.
Confira nossos benefícios:
Auxílio Educação: Mediante política interna por tempo de casa.
Convênio Odontológico: Caso venha aderir a Amil, plano odontólogico gratuito até 01/10/26.
Convênio Médico: Plano Amil, cobertura nacional, com coparticipação 30% + subsídio da empresa de 50% na mensalidade do titular (R$169,42, independente da idade), mensalidade dependente 338,84, independente da idade.
Plano de beneficio Gogood: Desconto de academia, farmácia, plano Pet, Psicologia Conexa
Day Off de Aniversário: (Dia de folga que pode ser usado ate 60 dias)
Kit Baby: Um carinho especial para os novos papais e mamães
Bônus anual: De 1 a 4 salários, de acordo com o atingimento de metas.
Além disso, você terá oportunidade de crescimento interno e muito mais.
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