Empresa contratante: NEO - Núcleo de Excelência Operacional Ltda O modelo de trabalho é presencial.As oportunidades dos times do Corporativo são para pessoas que moram ou desejam morar em Campinas/SP ou região metropolitana de Campinas/SP. Responsabilidades e atribuições AQUI NO AGIBANK VOCÊ TERÁ QUE: - Agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens; - Gerenciar e atualizar a agenda dos executivos, priorizando compromissos e reuniões importantes; - Atuar como ponto de contato entre os executivos e colaboradores, lideranças e outras pessoas externas, administrando a comunicação de maneira eficaz e profissional. - Redigir, revisar e editar documentos como relatórios, apresentações e propostas, garantindo precisão e profissionalismo na comunicação escrita. - Planejar e organizar agendas corporativas, conferências e reuniões, bem como visitas a nossa sede, o Agi Campus, em Campinas, incluindo a coordenação de local, alimentação e equipamentos necessários. - Manter a organização, assegurando que os documentos importantes sejam facilmente acessíveis e armazenados de forma segura. - Auxiliar os executivos em reuniões e apresentações preparando documentos e relatórios. - Colaborar com diferentes departamentos para assegurar a comunicação eficiente e o cumprimento de objetivos organizacionais. Requisitos e qualificações REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: - Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins. - Experiência comprovada como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou função semelhante. - Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e softwares de gestão de agendas. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com proficiência em português e, idealmente, em inglês. - Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos, com forte atenção aos detalhes. - Manter a confidencialidade de informações sensíveis e demonstrar profissionalismo no ambiente de trabalho. - Capacidade de tomar iniciativa e resolver problemas de forma eficiente. É um diferencial pra gente mas não é obrigatório: - Fluência em inglês ou outros idiomas. - Experiência prévia em ambientes corporativos ou empresariais. - Conhecimento em procedimentos administrativos e de escritório. Informações adicionais ALGUNS BENEFÍCIOS, FACILIDADES E PARCERIAS: - Vale-refeição e/ou alimentação; - Plano de saúde com isenção em exames preventivos 1 vez ao ano; - Plano odontológico; - Total Pass, pra atividade física e bem-estar; - Programa de Participação nos Resultados (PPR) seguindo as regras estabelecidas anualmente; - Programa de sócios do Agi, o Tô de Dono/a; - Universidade interna, a Uni Agi; - Folga de presente no mês do seu aniversário; - Pesquisa semanal de clima, a Sem Climão; - Avaliação de performance; - Teleatendimento psicológico e médico gratuito, com o Conexão Saúde; - Licença-maternidade de 6 meses e licença-paternidade de 20 dias; - Dr. Pet: possibilidade fazer plano de saúde para o seu pet com até 20% de desconto; - Auxílio-creche. - Fretado de ida e volta para Campinas, Indaiatuba, Hortolândia, Santa Barbara D'Oeste, Americana, Paulínia e Valinhos. São lugares reserváveis mediante a disponibilidade de assentos e rota. O Agibank é para quem vive em eterna busca de conhecimento e não para mesmo quando tudo e todos jogam contra. Quem faz parte, sabe que, ao superar desafios, coisas boas acontecem para o cliente, para a empresa e para sua própria carreira. Aqui, a gente se orgulha de reunir uma galera assim:agilizada, gente aberta, corajosa e que busca crescimento. Prepare-se para sair totalmente da zona de conforto, para escutar feedbacks empáticos, mas radicalmente francos, e para transformar todos os desafios em oportunidade de aprendizado. No Agibank, a vontade de crescer corre na veia, e quando essa vontade se junta, ela não pede licença. E o ambiente abre passagem para quem transforma caminho em estrada. Juntos, lutamos por uma experiência bancária que acolhe e encoraja todos os brasileiros. Se você sentiu seu coração bater forte daí, o Agibank pode ser pra você. Vamos crescer juntos?