Descrição do Cargo:
Garantir a eficiência e o controle do processo de aquisição de materiais e serviços para as obras, mediante realização de cotações, conferência de documentação fiscal e gestão de pedidos.
O profissional atuará no suporte direto aos engenheiros, garantindo o abastecimento contínuo e otimizado dos recursos necessários à execução dos projetos da empresa, com foco em agilidade, precisão e redução de custos.
Habilidades e Conhecimentos Requeridos:
* Ensino Médio completo (diferencial Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas).
* Desejável experiência como auxiliar de compras, preferencialmente no segmento de construção civil.
* Vivência com emissão, controle e acompanhamento de pedidos de compras.
* Vivência em rotinas de entrada e conferência de notas fiscais.
* Conhecimento em rotinas de contas a pagar e capacidade para realizar a leitura e conferência de boletos bancários.
* Pacote Office nível intermediário.
Atividades Realizadas:
* Executar cotações de materiais e serviços em conformidade com as especificações e prazos dos engenheiros.
* Realizar a conferência de notas fiscais recebidas, validando-as com os pedidos de compra correspondentes.
* Efetuar o registro e a entrada das notas fiscais no sistema ou em planilhas de controle, garantindo a integridade dos dados.
* Solicitar boletos bancários aos fornecedores quando não recebidos junto às notas fiscais.
* Acompanhar o status de envio e recebimento dos pedidos realizados, monitorando prazos e garantindo as entregas.
* Verificar o pareamento de boletos com as notas fiscais e encaminhá-los ao setor financeiro de Contas a Pagar.
* Manter o controle e a organização de todos os pedidos e notas fiscais em sistemas ou planilhas designadas.
* Prestar suporte direto aos engenheiros na organização de informações de compras e materiais.
* Manter comunicação ativa e eficaz com fornecedores para atualização de status de entrega, resolução de pendências de documentos e outras necessidades.
* Realizar o arquivamento digital e/ou físico de todos os comprovantes e documentos relacionados às aquisições.
Funções e Responsabilidades:
* Desenvolver estratégias para garantir a eficiência no processo de aquisição de materiais e serviços.
* Gerenciar fluxos de trabalho para garantir a entrega de produtos e serviços dentro do prazo estabelecido.
* Realizar análises financeiras para identificar oportunidades de melhoria nos processos de aquisição.
* Desenvolver relatórios e indicadores para acompanhar o desempenho do processo de aquisição.
Níveis de Competência:
* Compreensão avançada das regras fiscais aplicáveis às aquisições.
* Capacidade de analisar e resolver problemas complexos relacionados às aquisições.
* Competência em liderança e gerenciamento de equipes.
* Experiência em desenvolvimento de planos e orçamentos para aquisições.