Analista de Suprimentos
Funções e Responsabilidades:
* Acompanhar o fluxo de entradas e documentação de embarque dos fornecedores, garantindo prazos rigorosos.
* Estabelecer contato com clientes internos sobre status de entrega, atrasos e aprovações de frete, garantindo comunicação eficaz.
* Manter planilhas atualizadas para acompanhamento das etapas do desembaraço aduaneiro, assegurando transparência e controle.
* Revisar e validar documentos de embarque (packing list, invoice, DI, CI); solicitar ajustes aos fornecedores quando necessário, promovendo qualidade e precisão.
* Iniciar e gerenciar o processo de desembaraço aduaneiro junto ao despachante, incluindo abertura e atualização nos processos no sistema PWCE, otimizando processos.
* Ajustar Pedidos de Compra (PO) conforme documentos de embarque e condições de importação, garantindo sincronia e eficiência.
* Aprovar cobranças de frete com despachantes quando necessário, exercendo julgamento crítico.
* Criar e solicitar aprovação interna para pagamentos antecipados aos despachantes, respeitando normas financeiras.
* Monitorar o andamento do desembaraço aduaneiro com despachantes, inserindo dados detalhados da declaração de importação item a item no sistema, promovendo controle e gestão precisa.
* Lançar pagamentos de parcelas de impostos (II, IPI, PIS, COFINS, SISCOMEX, AFRMM), atendendo regulamentações fiscais.
* Coordenar com a equipe de controladoria para emissão de notas fiscais nacionais (NF), mantendo registros exatos.
* Enviar notas fiscais ao armazém para recebimento da carga, garantindo fluxo contínuo.
* Abrir solicitações de pagamento no EBS Connect, facilitando processos.
* Acompanhar a coleta da carga no porto e entrega, comunicando status aos clientes internos, gerenciando expectativas.
* Confirmar o recebimento dos materiais no sistema SAP (MIGO/MIRO), garantindo atualizações precisas.
* Verificar custos finais do despachante e realizar compensações nas parcelas de impostos conforme necessário, exercendo cautela financeira.
* Desenvolver habilidades adicionais na área de suprimentos, como gestão de contratos, processamento de requisições e pedidos de compra, follow-up de pedidos e resolução de problemas relacionados à área, expandindo expertise.
* Promover colaboração em parcerias estratégicas entre Procurement Corporativo e equipe de Melhoria Contínua da EBS para desenvolver iniciativas que melhorem performance e qualidade do processo de Suprimentos, criando valor agregado.
* Participar de auditorias internas e externas para evitar penalidades, demonstrando responsabilidade institucional.
Habilidades e Qualificações:
* Diploma em comércio exterior, administração ou áreas afins;
* Conhecimento em SAP (Ariba e MM), Office 360, Service Now;
* Inglês avançado.