Modalidade: Presencial Carga Horária: 160h mensais Sobre o processo seletivo: Trata-se de um processo seletivo unificado, visando preencher vagas em diferentes áreas do setor administrativo do Edge: Patrimônio/Conformidade/ADM Academy Missão dos cargos: Fornecer insights estratégicos e suporte especializado através da análise detalhada de dados, processos e operações, a fim de otimizar a eficiência e apoiar a tomada de decisões da área. Desempenha um papel crucial na identificação de tendências, oportunidades de melhoria e soluções inovadoras, colaborando com diversas áreas para implementar estratégias que promovam o crescimento sustentável e o alcance dos objetivos. Além disso, assegura a precisão dos dados e a conformidade com as melhores práticas e normas, contribuindo para um ambiente de trabalho mais eficiente. Requisitos da vaga: Experiência: A partir de dois anos na área. Escolaridade:Graduação concluída em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis, Logística, Gestão de Pessoas, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas. Desejável: Pós ou MBA na área de atuação, e inglês básico. Habilidades Comportamentais: - Boa comunicação escrita e verbal; - Bom relacionamento interpessoal; - Trabalho em equipe; - Visão analítica; - Proatividade; - Resiliência; - Comprometimento; - Organização; - Inteligência emocional. Habilidades Técnicas: - Capacidade de organizar informações, elaborar relatórios precisos e analisar dados para suportar decisões administrativas; - Uso de ferramentas de calendário (Google Calendar, Outlook Calendar e Microsoft Teams). - Domínio intermediário dos Pacotes da Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail); - Habilidades avançadas de escrita, leitura e interpretação de textos; - Redação e revisão de relatórios, políticas, procedimentos e correspondências oficiais; - Vivência com Pipefy; - Vivência com sistemas de Gestão de Pessoas/Financeiro/Patrimônio/Conformidade/Compras Comercial e Marketing; - Vivência com sistemas de gestão de tarefas e produtividades (como Trello, Asana, Microsoft Teams ou Notion). Desejável: - Familiaridade com metodologias ágeis (Scrum, Kanban); - Certificações na área de atuação; - Habilitação e veículo próprio. Principais Responsabilidades: Gerais: - Executar atividades com grande autonomia para tomar decisões, otimizando suas habilidades e reduzindo o tempo na execução das tarefas mas, ainda é supervisionado pelo seu superior direto em situações críticas. Lidera e orienta companheiros de classes anteriores; - Conduzir processos operacionais estratégicos do setor; - Identificar, analisar e mitigar riscos; - Estar atento aos SLAs dos processos; - Propor e conduzir as melhorias de processos; - Elaborar relatórios que visam dar insumo para a gerência do setor; - Colaborar com outras áreas para otimizar as operações. Setor Conformidade: - Cobrar a elaboração dos documentos de controle exigidos pelos órgãos de controle e fomento (Embrapii, Softex, ANP e etc.); - Fazer e revisar os lançamentos de prestação de contas e demais informações de controle nas plataformas exigidas pelos clientes (Sigplani, SRInfo, Airtable, Sigitec, etc.); - Fazer análise financeira dos projetos e verificação de elegibilidade de dispêndios; - Estar sempre atualizado em relação às legilações de incentivo fiscal, tais como: Lei de informática, Embrapii, PPI, ANP, Lei do bem, etc); - Participar de forma ativa das ações/reuniões junto aos órgãos de fiscalização e de controle; - Contribuir na revisão de documentos de controle, tais como: RDA, termos de macroentrega, declaração de atividades dos colaboradores, etc; - Contribuir na elaboração de defesas e questionamentos sobre “glosas” e à órgãos de controle; - Elaborar prestação de contas do Programa; - Controle de percentuais orçamentário, financeiro e contratual; - Análise de conformidade de acordos de parceria. Setor de ADM Academy: - Realizar acompanhamento acadêmico; - Supervisionar o acompanhamento de frequência dos alunos; - Acompanhar os aniversariantes do programa: - Acompanhar o mapeamento e aquisição de insumos; - Realizar ações para divulgação do programa; - Conduzir ações de fortalecmento da cultura; - Conduzir o processo de recrutamento & seleção; - Aplicar pesquisas de satisfação. Setor de Patrimônio: - Realizar inventários periódicos para verificar a existência física e condição dos ativos do EDGE; - Registrar todas as movimentações de entrada, saída e transferência de ativos, garantindo que todas as movimentações estejam devidamente autorizadas e documentadas; - Colaborar com outras áreas do Edge para garantir a integridade dos registros patrimoniais; - Preparar relatórios de avaliação e depreciação para fins de planejamento financeiro; - Realizar treinamentos e orientações para colaboradores sobre o uso e manutenção adequada dos ativos; - Atuar na logística de envio e recebimento de ativo