O Assistente de Departamento Pessoal será responsável por executar e acompanhar os processos de administração de pessoal, desde a admissão até o desligamento de colaboradores, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e as políticas internas da empresa. Este profissional atuará na gestão de benefícios, folha de pagamento, ponto eletrônico e demais atividades relacionadas ao ciclo de vida do colaborador.
Admissão de Novos Colaboradores:
* Conduzir o processo de admissão, desde a coleta de documentos até a integração do novo colaborador.
* Realizar o cadastro de novos funcionários nos sistemas da empresa.
* Preparar e organizar os arquivos de admissão, garantindo a conformidade com a legislação.
* Realizar a integração de novos colaboradores, apresentando a empresa, políticas e procedimentos.
Gestão de Ponto Eletrônico:
* Acompanhar e controlar o registro de ponto eletrônico dos colaboradores.
* Tratar e corrigir inconsistências nos registros de ponto, como faltas, atrasos e horas extras.
* Gerar relatórios de ponto para fechamento da folha de pagamento.
* Manter atualizado o sistema de ponto eletrônico, garantindo o correto funcionamento.
Gestão de Benefícios:
* Administrar os benefícios oferecidos pela empresa, como plano de saúde, vale-transporte e vale-refeição.
* Realizar o cadastro e a exclusão de beneficiários nos sistemas das operadoras.
* Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios oferecidos.
* Acompanhar e controlar os custos dos benefícios.
Gestão de Folha de Pagamento:
* Processar a folha de pagamento mensal, incluindo cálculos de salários, descontos e encargos.
* Gerar e conferir os relatórios da folha de pagamento.
* Realizar o cálculo e o pagamento de férias, 13º salário e demais verbas trabalhistas.
* Manter atualizado o sistema de folha de pagamento, garantindo a precisão dos dados.
Atualização Cadastral:
* Manter atualizados os dados cadastrais dos colaboradores nos sistemas da empresa.
* Coletar e registrar informações sobre mudanças de cargo, salário e outros dados relevantes.
* Garantir a confidencialidade e a segurança dos dados dos colaboradores.
Gestão de Desligamentos:
* Conduzir o processo de desligamento de colaboradores, desde a coleta de documentos até o cálculo das verbas rescisórias.
* Realizar o cálculo e o pagamento das verbas rescisórias, garantindo a conformidade com a legislação.
* Preparar e organizar os arquivos de desligamento.
* Realizar entrevistas de desligamento, coletando feedback dos colaboradores.
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