**Sobre Phibro Animal Health Corporation**
A **Phibro Animal Health Corporation** é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história. A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de especialidades para vários mercados industriais. As receitas da Phibro excedem US $ 820 milhões, e são apoiados por mais de 1.500 funcionários no mundo.
A posição de Secretaria Executiva é um componente Importante de nosso time Comercial localizado em Guarulhos.
**Detalhes de posição**:
Provide comprehensive administrative support to the Brazil & South America President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
**Responsabilidades chave**:
- Provide comprehensive administrative support to the Brazil & South America President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
- Provide support to the Executive Committee for meetings agenda and travel reservations.
- Handle confidential information with the utmost discretion and integrity.
- Coordinate events ensuring all details are meticulously planned and executed.
- Manage and prioritise incoming communications, responding on behalf of the President as appropriate.
- Anticipate needs and proactively address them.
- Conduct daily briefings and review documents for the President, highlighting urgent issues.
- Coordinate with internal and external stakeholders, including senior management, to ensure timely action.
- Prepare reports and presentations for meetings, record and distribute minutes, and follow up on action items.
- Assist with the preparation and management of department budget and manage purchase requisitions process.
- Responsible for planning, organizing and leading internal events at the request of the President, or the Executive Committee.
- Ensuring the archiving and safekeeping (digital or physical) of certain documents generated by the presidency.
- Organizing and maintaining department/office files,
- Responsible for the governance of the Campinas corporate office.
**Competências-chave**:
- Responsável- Aceita Direção- Adaptável- Avalia e compreender as pessoas- Atenção aos detalhes- Comprometido- Coordenar atividades de um projeto- Orientado para atendimento ao cliente- Foca nos detalhes- Estabelece relacionamentos- Habilidades interpessoais / Comunicação- Gerenciamento de tempo- Prioriza e organiza o trabalho- Demonstra cuidado e compreensão**Qualifications**:
- Bachelor's degree.
- Proficient in English and Spanish (written and verbal)
- Excellent communication, presentation, and facilitation skills.
- Ability to work collaboratively with cross-functional teams and stakeholders.
**Phibro é uma empresa que propicia oportunidades iguais a todos