Funções e Responsabilidades
O nosso trabalho consiste em calcular a folha de pagamento, considerando encargos, benefícios e férias. Processamos também a folha de pagamento mensal e apuramos encargos trabalhistas, como INSS, FGTS e IRRF. Homologamos rescisões contratuais e elaboramos relatórios gerenciais e legais.
Descrição Detalhada:
1. Realizar o cálculo da folha de pagamento, conferindo os proventos e descontos da folha de pagamento, através dos relatórios de controle de refeição e convênio médico, assim como lançamentos de diferenças, para garantir a correção do processo.
2. Realizar o cálculo da rescisão, conforme documento de solicitação de desligamento, via sistema informatizado, alimentando o sistema com dados necessários, como data e tipo de desligamento, realizando os cálculos e imprimindo os formulários de rescisão de contrato.
3. Fazer a programação de pagamento com o departamento financeiro.
4. Gera arquivo no sistema informatizado de folha de pagamento, para emissão de guias de recolhimento GPS e FGTS.
5. Conecta o SEFIP validando a operação, para que esse emita as suas respectivas guias para pagamento.
6. Calcular o adiantamento quinzenal, via sistema informatizado, dando o comando de cálculo, para emitir os relatórios e fazer a programação do pagamento junto ao departamento financeiro.
7. Acompanhar processo de homologação, no ministério do trabalho ou sindicato, para conferência e liberação das guias rescisórias, para a conclusão de seus pagamentos e atendimento das exigências legais.
8. Cuidar e controlar da documentação dos afastados, através do próprio contato com o funcionário e pelo site da previdência social, para manter a documentação atualizada, evitando problemas futuros.
9. Emitir relatório da folha de pagamento para contabilização, via sistema informatizado, e encaminhar ao setor de contabilidade, para que este faça os lançamentos contábeis e suas provisões.
10. Fazer lançamentos dos empréstimos, através do documento de solicitação, alimentando o sistema para conceder o crédito em folha de pagamento, com os dados necessários e programação para desconto, para atender as necessidades dos funcionários.
11. Gera arquivo do CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), no sistema informatizado de folha de pagamento, acionando o comando respectivo, gerando o arquivo, validando-o no programa do Ministério do Trabalho, para informar a movimentação de entrada e saída de funcionários.
12. Emitir e conferir DARF de imposto de renda, através do relatório gerado no sistema informatizado de folha de pagamento, conferindo os valores retidos em férias, rescisão, adiantamento quinzenal, 13 salário, pagamento salarial, para a liberação do pagamento da guia.
13. Separar e conferir documentos para dispensa, a partir da documentação dos últimos cinco anos (espelho de ponto, EPI, exame médico, comprovante de pagamento, etc), para a segurança e correção do processo.
14. Mantém atualizado o arquivo do setor, retornando e arquivando corretamente os documentos, para facilitar futuras consultas.
15. Executar a conferência dos encargos sociais do IR, GPS e FGTS, através dos relatórios processados no sistema informatizado, para a certificação dos valores, e a comparação entre os meses, com o intuito de manter a exatidão dos valores.
16. Realizar o desligamento dos funcionários, participando da dispensa, pedido de conta, explicação dos valores da rescisão de contrato, oferecendo ajuda na elaboração e reformulação de currículo, e recolocação no mercado de trabalho, para criar uma maior proximidade entre empresa e ex-funcionário, evitando problemas futuros.
17. Atender os funcionários sobre eventuais problemas, buscar a solução mais adequada e orientar sobre a melhor forma de resolvê-los.