Analista de Facilities
Você está buscando por uma nova oportunidade na sua carreira profissional?
A área de industrial em Portão (RS) tem esta oportunidade para atuar na área facilities.
Suas Principais Tarefas e Responsabilidades Incluem
* Coordenar a agência de viagens e demandas entre usuários Valmet e fornecedores destes serviços. Suportar usuários quanto a plataforma de serviço como o TMS e outras.
* Prestar suporte aos usuários de veículos, com objetivo de informá-los quanto aos procedimentos de utilização, assim como acompanhamento de multas e avarias.
* Acompanhar os serviços da empresa terceirizada que cuida da recepção, orientando quanto às normas internas da empresa, com a finalidade de manter a qualidade no atendimento e serviços prestados.
* Auxiliar na elaboração do orçamento da área de atuação, preparando planilha contendo previsão mensal de todos os serviços administrados, tais como: limpeza, dedetização, material descartável, jardinagem, material de escritório e outros, focando o controle e a melhores custos.
* Elaborar e acompanhar cronograma de manutenção predial, identificando necessidades, recebendo solicitações de serviços, definindo prioridades e agendando trabalhos referentes a manutenções prediais a fim de manter e reparar as instalações.
* Administrar os trabalhos operacionais inerentes à manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil e outras) e limpeza do prédio, bem como serviços de jardinagem e dedetização, mediante acompanhamento diário e/ou esporádico das atividades, com a finalidade de garantir a realização das atividades e atendimento ao nível de qualidade desejado.
* Acompanhamento das atividades diárias do restaurante.
* Atuar na administração e controle do consumo de materiais de expediente assim como insumos para às copas, disponibilizados, zelando pela adequada aquisição, visando à otimização de recursos.
* Administrar o estacionamento de funcionários, gerindo os procedimentos de utilização, bem como sua manutenção e segurança.
* Cuidar da administração do arquivo morto e achados e perdidos, zelando pela guarda e procedimentos.
* Atuar na elaboração, implantação e acompanhamento do plano de segurança patrimonial, através da interação com as demais áreas da Empresa e identificação das necessidades, visando assegurar a proteção do patrimônio da Companhia e a integridade física dos colaboradores.
* Administrar as solicitações de serviços internos, assim como: motoboy, boy interno, chaveiro, taxi, cartório, posto bancário e correio, recebendo os pedidos, definindo prioridades e distribuindo os trabalhos, bem como acompanhando a execução do mesmo e verificando o resultado.
* Acompanhar os trabalhos de distribuição de correspondências e malotes, a fim de assegurar a organização e garantir a correta destinação.
* Acompanhar e suportar reformas e alterações de layout, mediante contratação de prestadores de serviços, pagamentos mensais e rescisões de contratos, objetivando controle e cumprimento de normas internas.
* Apoiar o setor de Supply na contratação de prestadores de serviços, mediante fornecimento de subsídios inerentes ao escopo do trabalho e tipo de profissional ou empresa necessário. Realizar requisições de compras no sistema.
* Auxiliar na liberação e entrada de prestadores de serviços nas dependências da empresa agendando/enviando para as áreas de RH/HSE os documentação/autorizações necessárias.
* Acompanhar e conferir todos os contratos de prestação de serviços, assim como as contas de água e energia.
* Responsável por verificar, aferir e organizar documentação dos sites, como licenças de Alvará, IPTU, Crea entre outros
* Atender às normas de segurança, higiene, disciplinares ou de outra natureza, estabelecidas pela empresa, seguindo o regulamento estabelecido e as orientações do superior imediato, sanando qualquer dúvida a respeito, visando efetuar o cumprimento do regulamento vigente e incentivar sendo exemplo de conduta para outros funcionários da área em que atua.
* Conhecer as missões, valores, políticas e objetivos da Valmet, atendendo às normas, instruções e procedimentos internos preestabelecidos como garantia da qualidade, segurança do trabalho, meio ambiente e medicina preventiva, a fim de contribuir para a valorização das pessoas, otimização, informatização dos processos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes internos e externos.
* Conhecer os procedimentos, instruções e normas do Sistema da Qualidade, buscando praticá-las no dia-a-dia de trabalho, a fim de garantir a qualidade da empresa e do serviço que realiza.
* Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.
Para Ter Sucesso Nesta Posição é Importante
* Diploma de ensino superior completo em Administração, Engenharia e áreas afins.
* Ampla experiência nas áreas de facilities e/ou administrativas
Nós oferecemos
Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico que valoriza a inovação e que proporciona desenvolvimento. Estamos buscando profissionais orientados para o trabalho em equipe, com vontade de aprender. Esta posição permitirá que você contribua para o sucesso da organização, bem como será uma oportunidade de desenvolvimento pessoal.
Quem Somos
Na Valmet é onde os melhores talentos de origens diferentes se reúnem. Com mais de profissionais no mundo todo, somos líderes globais no desenvolvimento e fornecimento de tecnologias, automação e serviços para as indústrias de celulose, papel e energia. Nosso compromisso em elevar a performance dos nossos clientes requer criatividade, tecnologias inovadoras, know-how em serviços – e acima de tudo, trabalho em equipe.