Descrição da vagaSer o braço direito operacional do casal e da família, garantindo organização absoluta, antecipação de necessidades, discrição total e excelência na execução.Atuar de forma estratégica no suporte às demandas pessoais, familiares e profissionais, proporcionando liberdade mental, tempo e tranquilidade para os líderes focarem no que realmente importa.Responsabilidades e atribuições1. Gestão de Agenda & RotinaOrganização completa da agenda pessoal e profissional (reuniões, compromissos, viagens e eventos).Confirmação, lembretes e remanejamentos com antecedência.Priorização inteligente de compromissos (urgente x importante).Coordenação de agendas com terceiros (advogados, contadores, fornecedores, equipe e familiares).2. Organização Jurídica, Documental & AdministrativaOrganização e controle de documentos pessoais e familiares (contratos, certidões, imóveis, veículos e documentos oficiais).Interface direta com advogados, contadores, cartórios, bancos e despachantes.Controle rigoroso de prazos, vencimentos, assinaturas e renovações.Arquivamento físico e digital estruturado em padrão executivo.3. Suporte à Vida Pessoal & FamiliarCompra e organização de presentes (aniversários, datas comemorativas e institucionais).Planejamento e suporte logístico de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, documentos e checklists).Organização de compromissos pessoais e familiares.Gestão e orquestração de fornecedores domésticos (sem execução operacional).4. Relacionamento com Fornecedores & TerceirosContato com prestadores de serviços (limpeza, manutenção, organização, motoristas, segurança e tecnologia).Solicitação e comparação de orçamentos.Acompanhamento de entregas e garantia de alto padrão de execução.5. Confidencialidade & ConfiançaManuseio de informações extremamente sensíveis (financeiras, familiares e jurídicas).Postura ética, madura e profissional.Discrição absoluta em todas as esferas.6. Antecipação & ProatividadeAntecipar necessidades antes mesmo de serem solicitadas.Criação de checklists, processos e padrões organizacionais.Sugestão contínua de melhorias na rotina, organização e fluxo de informações.Requisitos e qualificaçõesExperiência sólida comoPersonal Assistant, Assistente Executiva ou Secretária Executiva Sênior.Organização extrema e atenção aos detalhes.Perfil discreto, maduro e altamente confiável.Comunicação clara, educada e profissional.Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.Forte senso de proatividade, autonomia e excelência em execução.Inglês fluente (obrigatório)– comunicação verbal e escrita para interface com viagens, fornecedores e demandas internacionais.Ética, lealdade e alto nível de responsabilidade. Formato de TrabalhoRegime: PJModelo: Home Office / HíbridoDisponibilidade: Demandas pontuais fora do horário comercial (eventual) Valores EssenciaisConfiançaLealdadeExcelênciaOrganizaçãoDiscriçãoResponsabilidadeInformações adicionaisNOSSO PACOTE DE REMUNERAÇÃO - PJFérias após 12 meses de contratoTotalPassStarbem
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