Vaga: Secretária Administrativa com Foco em Vendas Local: Instituto Gallassini - Presencial O Instituto Gallassini está em busca de uma Secretária Administrativa dinâmica e comprometida, que desempenhará um papel essencial no suporte às operações diárias da clínica, proporcionando uma experiência acolhedora e eficiente para nossos pacientes. Além das responsabilidades administrativas, esta profissional também terá como função a prospecção e fechamento de vendas, sendo fundamental para o crescimento da clínica. Aqui no Instituto Gallassini, oferecemos todo o apoio, suporte, conhecimento e treinamento necessários para que você execute suas funções com maestria. Valorizamos o interesse e dedicação no processo de aprendizado, pois acreditamos que, com empenho, você poderá desempenhar suas funções de forma excelente e contribuir para o sucesso da clínica. Se você possui habilidades de comunicação, experiência em vendas e busca um ambiente desafiador e em crescimento, esta é a oportunidade ideal para você! Principais Responsabilidades: Vendas Diretas: - Gestão do funil de vendas: Conduzir todo o processo de vendas, desde a abordagem inicial até o fechamento, garantindo uma experiência fluida e personalizada para o cliente. - Qualificação de leads: Identificar e qualificar potenciais pacientes, buscando entender suas necessidades e oferecendo soluções adequadas. - Relacionamento com clientes: Manter contato constante com os pacientes, garantindo que suas necessidades sejam atendidas e suas dúvidas esclarecidas de maneira eficiente. - Metas de vendas: Trabalhar com metas mensais de vendas, acompanhando o desempenho e ajustando estratégias conforme necessário. Atendimento e Suporte na Recepção da Clínica: - Atendimento acolhedor: Garantir que todos os pacientes recebam um atendimento personalizado, cordial e eficiente. - Gerenciamento de agendamentos: Organizar e otimizar a agenda de tratamentos e consultas, garantindo fluxo adequado de pacientes. - Suporte administrativo: Auxiliar na parte administrativa dos tratamentos, como agendamentos, cadastro de pacientes e organização de documentos. Gestão das Demandas do Doutor e da Clínica: - Gerenciamento de tarefas: Priorizar e gerenciar as demandas pessoais e profissionais do doutor, sempre com agilidade e discrição. - Organização do ambiente: Garantir que o ambiente da clínica esteja sempre limpo, organizado e acolhedor para pacientes e equipe. Outras Atividades Administrativas: - Controle de correspondências e documentos: Gerenciar e organizar as correspondências, arquivos e demais tarefas administrativas necessárias para o bom funcionamento da clínica. - Apoio logístico: Organizar tarefas do dia a dia, como buscar correspondências, organizar materiais e garantir o bom andamento das operações. Requisitos: - Experiência em Vendas Diretas (SDR), preferencialmente na área da saúde. - Excelentes habilidades de comunicação e negociação: Boa dicção e excelente escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz. - Conhecimento avançado em Excel para gestão de planilhas e relatórios de vendas e desempenho. - Proatividade: Capacidade de tomar iniciativas e resolver problemas. - Capacidade de trabalhar de forma independente: Ser capaz de executar suas funções de maneira eficiente, sem supervisão constante. - Experiência em atendimento ao cliente e funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios médicos. - Formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. - Organização e Multitarefa: Habilidade para lidar com múltiplas tarefas, priorizando o que é mais urgente e importante. - Confidencialidade e Ética: Manter sigilo sobre informações sensíveis, com postura ética e respeito em todas as interações. Qualificações Desejáveis: - Experiência prévia em vendas comerciais será um grande diferencial, especialmente na área da saúde. - Experiência em gestão de agendamentos e sistemas de clínicas. - Formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. Oferecemos: - Benefícios: Vale-alimentação de R$ 25,00/dia e vale-transporte de R$ 10,00/dia. - Remuneração: R$ (valor a ser negociado conforme experiência). - Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8:00 às 18:00 (44 horas semanais). - Apoio e Treinamento: Forneceremos todo o suporte necessário, incluindo treinamento contínuo e compartilhamento de conhecimento, para que você possa realizar suas funções com excelência e se destacar na área. Se você é uma pessoa que gosta de desafios, tem habilidades para realizar vendas, é proativa e tem paixão por oferecer um atendimento de qualidade, aplique-se agora e venha fazer parte da nossa equipe no Instituto Gallassini! Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês Benefícios: - Vale-alimentação - Vale-transport