Analista Administrativo Operacional, para atuar com rotinas administrativas dentro da área de comunicação social para empresa do segmento público.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Levantamento de fornecedores para as demandas a serem entregues,
- Organizar orçamentos de fornecedores para as demandas a serem entregues,
- Contato com fornecedores para esclarecimento sobre o processo de pagamentos, acompanhamento e esclarecimento de dúvidas, e
- Cadastro, Monitoramento e pagamento de fornecedores via hub.me
- Contato com equipe e fornecedores sobre o processo de reembolsos
- Acompanhamento e ações necessárias para efetivação dos reembolsos
- Auxílio no acompanhamento de entregas e fechamento dos produtos para faturamento
- Auxílio na prestação de contas semanal ao cliente (produção de planilhas e status dos projetos)
- Auxílio no fechamento do mês para faturamento
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Formação em Publicidade e Propaganda, Comunicação Social, Relações Públicas ou áreas correlatas;
Experiência com rotinas administrativas;
Experiência com rotinas financeira;
Bons conhecimentos no pacote office, sobretudo Excel;
Disponibilidade para atuação híbrida em Brasília.
Será um diferencial ter atuado em agência de comunicação.
Vaga também para PCD.