A bio meds Brasil está em franca expansão e estamos em busca de uma pessoa Recepcionista Jr para fazer parte desse crescimento!Principais atividades:Recepcionar visitantes com cordialidade, oferendo água e café. Direcionar à pessoa ou setor responsável;Controlar a agenda de reuniões e utilização dos espaços - através de pré-reservas no google agenda, marcando o endereço de e-mail do solicitante;Atendimento telefônico, anotação e direcionamento dos recados;Organizar, conferir e arquivar os documentos (físicos e digitais);Liberar o estacionamento informando o número da credencial para a validação no Paradigma Cine Art;Garantir que sempre tenha água com e sem gás no frigobar na copa para uso exclusivo da diretoria executiva. Controlar o estoque junto ao setor de compras e almoxarifado e solicitar a compra sempre que necessário;Controle do estoque de itens que ficam na recepção (itens de higiene pessoal e itens da caixa de primeiros socorros), bem como os insumos para o lanche das reuniões da diretoria. Solicitar a compra sempre que necessário;Montar orçamentos solicitados pelas demais áreas da empresa;Realizar a reposição dos itens de higiene pessoal dos banheiros (femininos e masculinos);Confirmar semanalmente a presença da diretoria executiva para a reunião;Preparar a sala de reuniões para a diretoria: trocar água da cafeteira, copos de água, garantir que sempre tenha insumos para lanche (castanhas, tâmaras, granola sem açúcar, Yo Pro, iogurte natural, água com e sem gás);Manter a planilha de credenciais de estacionamento sempre atualizada e alinhar com o RH possíveis alterações. Controlar a entrega de números de validação de estacionamento;Garantir a entrega das notas e cupons fiscais para o setor financeiro, de tudo que for comprado e pago pela empresa;Apoio à demandas administrativas e operacionais ao setor de eventos quando necessário.
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