Como assistente de contas a pagar, você será responsável por auxiliar as atividades diárias do departamento. Incluindo conferência de faturas, lançamentos e acompanhamento de pagamentos, entre outras atividades relacionadas. Você terá a oportunidade de trabalhar em colaboração com outros dois colaboradores experientes que fazem parte da nossa equipe.
Nosso ambiente valoriza o crescimento profissional e a criatividade.
Faça parte da nossa equipe!
Responsabilidades e atribuições
A CSU utiliza um portal na internet para receber as notas fiscais dos fornecedores. Com isso, o colaborador será responsável pelas seguintes atividades:
Suporte ao Portal do Fornecedor da CSU
Abrir chamados de assistência técnica caso o portal apresente problemas;
Liberar ou encerrar o acesso ao portal dos fornecedores;
Auxiliar os fornecedores na utilização do portal.
Garantia de Conformidade das Notas Fiscais
Assegurar que as notas fiscais submetidas no portal sejam importadas corretamente para o sistema Protheus, no módulo de aviso de recebimento;
Conferir os dados das notas fiscais inclusas via portal, verificando razão social, número do documento, pedido, data de emissão e valor, garantindo que estejam corretos;
Orientar fornecedores ou usuários internos sobre correções necessárias e não liberar documentos com informações incorretas.
Suporte análise de Documentos Próximos ao Vencimento
Acompanhar documentos com vencimento próximo, assegurando um acompanhamento diferenciado para garantir que o pagamento ocorra na data correta.
Relatórios e Solicitações
Gerar diariamente relatórios de conferência e acompanhamento de documentos no Sistema Totvs;
Abrir solicitações de compras ou pedidos sempre que solicitado.
Suporte Interno
Oferecer suporte aos demais colaboradores do setor de contas a pagar sempre que solicitado.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em áreas administrativas/financeiras;
Conhecimento do pacote office;
Experiência no segmento financeiro em contas a pagar é um diferencial;
Disponibilidade para atuação 100% presencial em Barueri.
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