Responsabilidades e Atividades
Apoiar na confecção de materiais para reuniões (books);
Controlar prazos de vencimento de notas fiscais e boletos de fornecedores, encaminhando ao financeiro para pagamento;
Realizar o controle diário de consumo das copas e apoiar na reposição de insumos;
Auxiliar no controle de estoque, logística e abastecimento dos escritórios, planejando compras e prevenindo demandas emergenciais;
Apoiar no controle de inventário patrimonial, gestão de chaves e mapeamento interno de recursos;
Controlar e organizar despesas relacionadas a suprimentos, eventos e almoços, classificando-as por centros de custo, departamentos e projetos;
Acompanhar controles de PGR, incluindo dedetização, qualidade da água, brigada de incêndio e controle de extintores;
Dar suporte na gestão do fluxo de solicitações com prestadores de serviço (manutenção predial, limpeza, segurança, estacionamento etc.);
Realizar cotações e apoiar na elaboração de orçamentos com fornecedores;
Auxiliar em atividades administrativas externas, como cartório, correios, motoboy, entregas e compras fiscais;
Apoiar na organização de documentos que são encaminhados a destruição segura;
Suporte operacional em eventos internos, com foco na coordenação logística de alimentação e recepções corporatrivas;
Atualizar planilhas de controle administrativo e relatórios gerenciais.
Escolaridade
Estar cursando Administração de Empresas (preferencialmente a partir do 3 semestre)
Competências Comportamentais
Boa organização, atenção aos detalhes e proatividade;
Boa comunicação verbal, escrita objetiva e facilidade para trabalho em equipe;
Capacidade de lidar com ambiente de multitarefas conseguindo priorizar demandas urgentes.
Competências Técnicas
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
Requisitos Adicionais
Disponibilidade para estagiar 30 horas semanais e 6 horas diárias;
Estudar no período noturno;
Interesse em aprender sobre gestão administrativa, Facilities e controles operacionais.
Benefícios
Vale Transporte: Vale Transporte, Vaga de estacionamento ou Uber com limite mensal., Vale Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida, Outros Benefícios: TotalPass; Radar Fit; PAP Auster; Quick Massage no escritório.
Horário
Seg a Sex - 09:00 as 16:00 c 1h intervalo
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