Auxiliar de Recursos Humanos Descrição de Atividades: - Auxiliar na administração do sistema de ponto eletrônico. - Atender solicitações e realizar atualizações nos subsistemas de Recursos Humanos conforme demandas do gestor da área e membros da equipe. - Conferir a documentação e os registros de novos colaboradores, recepcioná-los no primeiro dia para assinatura de contrato e apresentar informações e políticas da empresa. - Realizar conferências e lançamentos relacionados a rescisões, férias, folha de pagamento, promoções e transferências. - Organizar e arquivar documentos e informações dos colaboradores, tanto em formato físico quanto digital. - Apoiar na organização de eventos internos. - Administrar os benefícios do programa Be a Guest e o programa de aniversariantes. Funções Sustentadoras: - Elaborar relatórios de divergências e realizar análise crítica do ponto eletrônico. - Realizar a admissão de novos colaboradores. - Organizar e arquivar documentos nas pastas dos colaboradores. - Realizar o controle mensal de férias, orientar quanto ao planejamento anual e encaminhar ao departamento financeiro as requisições do mês. - Revisar planilhas de compra de benefícios para colaboradores, menores aprendizes e estagiários. - Realizar conferência de processos de admissão e rescisão. - Atender colaboradores presencialmente e por meio do celular corporativo. - Ministrar treinamento sobre políticas de Recursos Humanos no segundo dia de integração de novos colaboradores. Outros Deveres: - Assimilar a cultura da companhia e demonstrar conhecimento dos padrões de serviço. - Manter disponibilidade para atender às solicitações dos colaboradores. - Conhecer os padrões de qualidade da marca Hilton aplicáveis ao departamento. - Demonstrar atitude positiva, colaboração e espírito de equipe. - Conhecer os procedimentos em caso de incêndio ou emergência, conforme treinamento de segurança. - Ministrar treinamentos conforme a atuação e necessidade do setor. - Apoiar na organização de eventos internos conforme o programa H4U, como eventos no restaurante, coffee breaks, aniversários do hotel, festa de final de ano e Dia das Crianças. - Participar das reuniões mensais de comunicação do departamento, atuando como consultor interno. - Solicitar cartões de identificação e cartões de ponto. - Redigir advertências para chefes de departamento. - Controlar a compra de novos cartões de ponto. - Elaborar cartas, declarações e memorandos. - Colaborar com as atividades dos comitês internos. - Preparar formulários para abertura de Comunicação de Acidente de Trabalho. - Realizar comunicações internas para murais, grupos e mídias internas. - Controlar registros obrigatórios como treinamentos, avaliações de experiência e avaliações de desempenho. - Conferir a folha de pagamento, incluindo cálculo de ponto hoteleiro e variáveis da folha. Conhecimentos e Habilidades: - Experiência em Administração de Pessoal. - Experiência com sistema de ponto eletrônico. - Desejável experiência no setor hoteleiro. - Ensino superior em andamento, preferencialmente em Recursos Humanos. - Inglês em nível intermediário. - Bons conhecimentos de informática. - Experiência mínima de um ano na área de Recursos Humanos. - Excelente comunicação verbal e escrita. - Flexibilidade para se adaptar a diferentes situações de trabalho. - Habilidade para trabalhar sob pressão. - Forte capacidade de planejamento e organização. - Bom relacionamento interpessoal.