O Assistente de Contas a Pagar é responsável pela gestão e controle das obrigações financeiras da empresa, garantindo que todos os pagamentos sejam realizados de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos. Este profissional desempenha atividades como o lançamento de faturas e duplicatas, a conciliação de contas, a negociação com fornecedores e a elaboração de relatórios financeiros, além de contribuir com o planejamento do fluxo de caixa da empresa.
- **Lançamento e controle de contas a pagar**:Registrar todas as obrigações financeiras da empresa, como faturas, duplicatas, e outros compromissos financeiros.
- **Conciliação de contas**:Realizar a conciliação dos pagamentos efetuados com os lançamentos contábeis para garantir a precisão dos registros financeiros.
- **Controle de vencimentos**:Acompanhar as datas de vencimento de todas as contas a pagar para evitar atrasos e multas.
- **Elaboração de relatórios**:Preparar relatórios financeiros periódicos sobre as contas a pagar, informando sobre o saldo devedor e os pagamentos realizados.
- **Negociação com fornecedores**:Entrar em contato com os fornecedores para negociar prazos de pagamento, descontos ou ajustes necessários.
- **Realização de pagamentos**:Efetuar os pagamentos de forma pontual, seja por meio de transferência bancária, cheques ou outras formas, conforme a política da empresa.
- **Gestão de fluxo de caixa**:Colaborar com o time financeiro no planejamento e controle do fluxo de caixa da empresa.
- **Atualização de informações**:Manter os dados de fornecedores atualizados no sistema da empresa e realizar ajustes quando necessário.
- **Cumprimento de normas fiscais**:Assegurar que os pagamentos estejam de acordo com as exigências fiscais e tributárias, garantindo o correto lançamento de impostos.
- **Arquivamento de documentos**:Organizar e arquivar todas as documentações relacionadas aos pagamentos de forma a facilitar auditorias e consultas.