Gerente Financeiro E Administrativo - Principais Tarefas Garantir a execução das tarefas do departamento financeiro, como contas a pagar, contas a receber, lançamento de notas fiscais e demais atividades atribuídas ao financeiro; Realizar relatório e cobrança dos pacientes em atraso. Tarefas Secundárias. Supervisionar as atividades das áreas de pessoal suprimentos e serviços gerais; Gerenciar os fornecedores a serem contratados bem como as compras realizadas; Monitorar as necessidades internas da clínica, no que diz respeito a manutenção da estrutura patrimonial e predial, bem como a limpeza; Orientar os colaboradores sobre as normas, regras internas e supervisionar o cumprimento dos procedimentos, atentando-se a missão, visão e valores da empresa; Acompanhar em conjunto com a diretoria a elaboração dos cronogramas de trabalho, visando garantir a melhor alocação da mão de obra, equipamentos e materiais; Acompanhar os indicadores da unidade, através do software de gestão e propor melhorias para a unidade; Monitorar periodicamente as informações do software de gestão para tomada de decisões em conjunto com a diretoria; Garantir a interface entre as orientações da franqueadora e a aplicação interna das atividades relativas a sua área; Realizar a interface entre a diretoria e os colaboradores da unidade, repassando as informações e diretrizes; Realizar, promover e coordenar reuniões, programas de treinamento, desenvolvimento e qualidade de processos e procedimento implantados pela diretoria e direcionamentos da franqueadora; Realizar o recrutamento e seleção da equipe administrativa bem como e realizar o processo admissional de recolhimento de documentos da mesma e da equipe técnica; Fazer interface com o escritório de contabilidade à fim de garantir os processos legais no que tange à contratação e administração de pessoal; Fazer a gestão de documentos dos colaboradores da unidade, garantindo que a todos os documentos estejam atualizados (Exame Periódico, CRO, Carteira de Vacinas, etc); Elaborar e realizar campanhas motivacionais para a equipe; Determinações internas Utilizar uniforme e crachá adequadamente, mantendo sua apresentação pessoal e da empresa; Manter sigilo dedados dos colaboradores e pacientes garantindo a integridade de todos; Cumprir as determinações que constam no Modelo de Negócio da Franqueadora. Saber lidar com pessoas: Esse profissional precisa ter essa competência pois, é o braço direito dos diretores é de extrema importância saber lidar com a equipe para poder extrair o seu melhor. Comunicação: A boa comunicação influencia diretamente no relacionamento entre a empresa, funcionários e pacientes permitindo que os resultados entregues sejam melhores. Capacidade de Assumir Riscos: Habilidade inerente aos cargos de gestão ou com forte poder de decisão nos processos, procedimentos, e ainda a cargos que exijam tomada de decisão rápida e que impliquem valores ou importância relativa para sua área. Senso Crítico: O ocupante do cargo deve ter um senso crítico mais apurado, em virtude da exatidão dos resultados de suas tarefas, pois seus erros podem comprometer todo o processo ou ainda contribuir para decisões equivocadas dos cargos que recebem fruto do seu trabalho. Capacidade de Concentração: Importante ter essa habilidade pois, no decorrer do dia terão vários fatores que poderão fazer com que perca o foco, estar concentrado é algo realmente importante, já que é um profissional que lida com valores. Raciocínio Lógico: Essa habilidade é de extrema importância para esse cargo além de necessitar ter afinidades com números é necessária possuir a capacidade para abordar situações de forma lógica, expressar ideias bem fundamentadas e buscar solução de problemas e situações de maneira eficaz e lógica. Organização: Financeiro trata-se de um setor repleto de controle, é o lugar onde gira a saúde financeira da empresa é de extrema importância que tenham as informações sempre à disposição logo ser organizado e estar organizado com a rotina é algo indispensável. Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral Pagamento: R$3. 500,00 - R$4. 500,00 por mês Benefícios: Assistência odontológica Vale-transporte Experiência: Gestão (Obrigatório)