Overview
2493 - Estágio no PROCON da Prefeitura de Sarandi - Nível Médio
Join to apply for the 2493 - Estágio no PROCON da Prefeitura de Sarandi - Nível Médio role at Vehlor
Responsibilities
* Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
* Realizar a digitalização de documentos.
* Agendamento de reuniões e compromissos institucionais.
* Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.
* Atendimento ao Público.
* Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas.
* Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
* Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
* Utilizar e-mails para comunicação interna e externa.
* Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
* Conduzir boas práticas de uso de dispositivos móveis conforme orientação da equipe gestora.
* Respeitar horários e conduta: cumprir o horário estabelecido, com justificativas para atrasos ou ausências quando necessário.
* Uso responsável de equipamentos: não utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
* Sigilo e confidencialidade: não divulgar informações sigilosas da instituição ou de usuários atendidos.
* Conduta profissional: manter respeito com colegas, servidores e o público, evitando conversas paralelas e brincadeiras impróprias.
* Trabalho e regras de carga horária: não realizar atividades no período noturno e não modificar a carga horária sem autorização formal; respeitar a compensação de horas conforme política da instituição.
* Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
* Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Qualifications
* Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares).
* Boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
#J-18808-Ljbffr