Descrição da vaga
Na Via Appia, acreditamos que cada pessoa tem um papel único na construção de um futuro melhor. Valorizamos profissionais que querem crescer, inovar e fazer a diferença em um ambiente que transforma vidas.
Nossa cultura é guiada por valores que nos movem todos os dias: agir com integridade, buscar sempre a eficiência, trabalhar com colaboração, assumir o protagonismo das nossas escolhas e, acima de tudo, ter respeito pela vida.
Se você se identifica com esses valores e quer estar em um lugar onde as pessoas fazem a diferença juntas, venha construir essa jornada com a gente!
Responsabilidades e atribuições
Registar e manter atualizadas as informações cadastrais dos contratos no sistema de gestão, assegurando a integridade e completude do acervo contratual.
Apoiar o lançamento e conferência das medições mensais, verificando a consistência dos valores registados com os documentos recebidos dos fornecedores.
Controlar os prazos de vigência dos contratos ativos, alertando a equipe sobre vencimentos e consumo de saldo.
Apoiar o controle dos faturamentos diretos e retenções contratuais, mantendo os registos atualizados por contrato.
Organizar e arquivar a documentação contratual física e digital, garantindo a rastreabilidade dos documentos por contrato e medição.
Apoiar a conciliação entre os registos contratuais e os documentos no SAP, reportando divergências identificadas à coordenação.
Apoiar a elaboração de relatórios e extrações de dados para auditorias internas, externas e para as áreas internas.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo ou em curso em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
Experiência em funções administrativas ou de apoio à gestão de contratos.
Conhecimento no sistema SAP e domínio em Excel.
Desejável experiência em infraestrutura, concessões ou construção civil.
Informações adicionais
Saúde em primeiro lugar: assistência médica e odontológica, além de acesso a atendimento psicológico pelo Conexa/ Psicologia Viva.