Olá somos uma empresa de projetos Arquitetônicos, estamos à procura de profissional para gerenciar nossa recepção diariamente e executar uma variedade de tarefas administrativas que ajudem na organização de nossa empresa.
Como recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da empresa, oferecendo suporte administrativo a toda a organização.
Você receberá os visitantes e clientes e coordenará as atividades da recepção, incluindo a distribuição de correspondências e o redirecionamento de chamadas telefônicas.
**Oferecemos Plano de Carreira
- Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para o departamento apropriado;
- Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
- Certificar-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, que dispõe de todos os artigos de papelaria e material necessários;
- Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;
- Encomendar materiais de escritório e manter o estoque;
- Atualizar calendários e agendar reuniões.
- Sólida habilidade de comunicação escrita e verbal;
- Perfil pró-ativo e multitarefa, com excelentes habilidades organizacionais.