Objetivo do Cargo: Responsável pela emissão, distribuição, coleta e arquivamento de documentos por meio de sistemas de gerenciamento de documentos e processos de trabalho. Garantir que toda documentação técnica associada ao escopo do projeto seja registrada, transmitida e arquivada em conformidade com os procedimentos de gerenciamento de documentos. - Apoiar na montagem dos Data Books por projeto. - Organizar as pastas de diretórios eletrônicos para disponibilização eficaz de documentos. - Verificar os registros em conformidade com as diretrizes do Sistema de Gestão da Qualidade da empresa. - Atuar no suporte à gestão de documentos de projetos. - Receber e conferir a documentação conforme normas e determinações utilizadas pela empresa para emissão interna ou para o cliente. - Registrar e monitorar os documentos nos sistemas de gestão de documentos da Wood e/ou cliente, quando aplicável. - Organizar a documentação física/cópia controlada e distribuição conforme necessidade dos projetos. - Atribuir numeração de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos; - Acompanhar o progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto; - Monitorar as ações pendentes nos processos de revisão de documentos; - Manter organizado e atualizado os arquivos do departamento de atuação. - Atribuição de números de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos; - Suportar e apoiar as áreas de criações de documentos; - Controlar Documentos de Fornecedores (vendor); - Registrar processo de retorno de comentários; - Criar Databooks de construção para apoio do time de montagem offshore; Formação desejada: - Ensino Médio Completo. - Desejável ensino superior preferencialmente em Administração, Arquivologia ou Biblioteconomia. Tempo de Experiência desejado: - Desejável experiência de 06 meses na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás. Especificações técnicas: - Pacote Office 365. - Desejavel experiência no SAP. - Desejável conhecimento em Sistema de Gestão de Documentos (GED) - Desejável Inglês Básico. Esta vaga é extensível para PCDs - Pessoas com deficiência Diversity Statement We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.