Objetivo do Cargo:
Responsável pela emissão, distribuição, coleta e arquivamento de documentos por meio de sistemas de gerenciamento de documentos e processos de trabalho. Garantir que toda documentação técnica associada ao escopo do projeto seja registrada, transmitida e arquivada em conformidade com os procedimentos de gerenciamento de documentos.
- Apoiar na montagem dos Data Books por projeto.
- Organizar as pastas de diretórios eletrônicos para disponibilização eficaz de documentos.
- Verificar os registros em conformidade com as diretrizes do Sistema de Gestão da Qualidade da empresa.
- Atuar no suporte à gestão de documentos de projetos.
- Receber e conferir a documentação conforme normas e determinações utilizadas pela empresa para emissão interna ou para o cliente.
- Registrar e monitorar os documentos nos sistemas de gestão de documentos da Wood e/ou cliente, quando aplicável.
- Organizar a documentação física/cópia controlada e distribuição conforme necessidade dos projetos.
- Atribuir numeração de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;
- Acompanhar o progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto;
- Monitorar as ações pendentes nos processos de revisão de documentos;
- Manter organizado e atualizado os arquivos do departamento de atuação.
- Atribuição de números de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;
- Suportar e apoiar as áreas de criações de documentos;
- Controlar Documentos de Fornecedores (vendor);
- Registrar processo de retorno de comentários;
- Criar Databooks de construção para apoio do time de montagem offshore;
**Formação desejada**:
- Ensino Médio Completo.
- Desejável ensino superior preferencialmente em Administração, Arquivologia ou Biblioteconomia.
**Tempo de Experiência desejado**:
- Desejável experiência de 06 meses na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.
**Especificações técnicas**:
- Pacote Office 365.
- Desejavel experiência no SAP.
- Desejável conhecimento em Sistema de Gestão de Documentos (GED)
- Desejável Inglês Básico.
Esta vaga é extensível para PCDs - Pessoas com deficiência
**Diversity Statement**
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.