2442 - Estágio na Secretaria Municipal de Administração (Contratos) - Nível Médio
Join to apply for the 2442 - Estágio na Secretaria Municipal de Administração (Contratos) - Nível Médio role at Vehlor
* Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
* Realizar a digitalização de documentos.
* Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas.
* Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.
* Atendimento ao público.
* Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
* Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
* Utilizar e-mails para comunicação interna e externa.
* Operação de equipamentos
* Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
* Proibições e condutas inadequadas
* Uso de celular: é proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
* Atrasos efaltas: o estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
* Uso inadequado de equipamentos: não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
* Sigilo e confidencialidade: é proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.
* Conduta inadequada: manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
* Restrições relacionadas à carga horária
* Trabalho noturno: o estagiário não pode realizar atividades no período noturno.
* Alteração da carga horária: não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
* Compensação de horas: não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
* Outras atividades
* Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
* Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais. Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
#J-18808-Ljbffr