Manter os contratos e clientes de forma organizada (física e digital), conforme procedimentos estabelecidos. Responsabilidades e atribuições - Receber os contratos/propostas firmados pela empresa com os clientes, conferir conforme procedimentos estabelecidos, efetuar o cadastramento dos dados no sistema (razão social, serviços contratados, itens de cobrança, reajustes, preços, condições de pagamento, validade etc.); - Conferir informações cadastradas; - Controlar a vigência dos contratos e reajuste dos valores; - Digitalizar os contratos, salvar os mesmos com as devidas permissões; - Organizar os contratos nas pastas dos clientes; - Manter organizado o arquivo geral dos contratos; - Informar índices de reajustes a serem aplicados; - Conferir e aplicar índice de reajustes; - Elaboração dos relatórios mensais; - Interagir com os Executivos de Contas e com as áreas que participam no processo relacionado a contratos; - Providenciar documentação e controles da área, conforme solicitado pelos auditores de qualidade nos processos de auditoria interna e externa; - Emitir relatórios diversos sobre os contratos dos clientes sobre serviços, reajustes, valores, período etc., conforme solicitações internas. Requisitos e qualificações - Ensino superior cursando (Administração de Empresas, Economia, Ciências Contábeis ou Direito); - Mínimo de 1 ano e meio de experiência; - Pacote Office (Excel, Word); - Inglês (Básico); - Desejável conhecimento em Sistema Integrado (SAP). Informações adicionais O que oferecemos para você? Vale Refeição ou Alimentação; Assistência médica e Odontológica; Convênio Farmácia (descontos na compra de medicamentos); Seguro de Vida; Convênio Academia; TIVIT Club (descontos e parcerias com as melhores lojas); PAC - Programa de aceleração de carreira; Reembolso para certificações; MOBIFLIX - Nossa academia corporativa tem cursos presenciais e online, alinhados as novas tendências do mercado de tecnologia; Plataforma online de crédito consignado, a TIVIT te ajuda a realizar os seus objetivos pessoais como reforma no seu apê/casa, financiar estudos e quitar dívidas, de acordo com as regras e políticas da cia; Programa de Apoio Pessoal com orientação psicológica, financeira e jurídica em parceria com a Alelo. Acreditamos que o presente é plural e a inclusão transforma, por isso, todas as pessoas são bem-vindas em nossas vagas, para promovermos um ambiente de trabalho inclusivo, de respeito, justiça e equidade. Topa embarcar nesse desafio com a gente? vemserTIVIT A TIVIT é uma multinacional brasileira que transforma negócios por meio da tecnologia. Com 25 anos de presença no mercado e operações em dez países da América Latina. A companhia oferece serviços e soluções de nuvem pública, privada e híbrida, desenvolvimento de software ágil, cibersegurança, transformação digital, além de soluções SaaS, e outros, que apoiam as empresas nas suas jornadas de transformação digital. A companhia conta com uma forte estratégia de inovação, com o TIVIT Labs (hub que apoia as empresas a descobrirem e solucionarem os seus maiores desafios de inovação) e a TIVIT Ventures, braço de aquisição de empresas inovadoras, que já conta com as marcas Stone Age, tbankS, Privally, DevApi, Lambda3, SENSR.IT e XMS.