Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE Foco em Suporte Executivo, Customer Operations e Jurídico. Sobre a Empresa A contratante é uma das maiores multinacionais do mundo no setor de saúde, especificamente no segmento de cuidados visuais e dispositivos médicos. Com mais de 70 anos de história e presença global, a companhia é referência em inovação e alta tecnologia, transformando a vida de milhões de pacientes através de seus negócios em cirurgia. Descrição das Atividades Suporte Executivo Multidisciplinar: Atuar no suporte direto a três frentes principais: Operações de Clientes, Jurídico e Comunicação, garantindo fluidez nas demandas dessas lideranças. Gestão de Agenda e Logística: Organizar agendas complexas, workshops regionais e eventos corporativos, controlando listas de presença e infraestrutura necessária. Apoio a Visitantes Estrangeiros: Coordenar a logística de executivos e visitantes internacionais, providenciando transporte, hospedagem e suporte nas instalações do escritório. Gestão Administrativa e Financeira: Realizar o processamento de pedidos de compra (POs), gestão de pagamentos e interface constante com os processos internos de compras e jurídico. Performance e Relatórios: Elaborar e acompanhar relatórios de pagamentos e indicadores de suporte via Excel. Interface Institucional: Atuar com extrema proatividade e autonomia, sendo o ponto focal de comunicação entre a gestão local e a liderança sediada nos EUA. Requisitos e Qualificações Escolaridade: Ensino superior completo em Secretariado, Letras, Administração ou áreas correlatas. Experiência: Sólida trajetória no suporte a executivos de alta gestão (Diretoria/Gerência Sênior). Idiomas: Inglês Fluente (Obrigatório) para conversação e escrita técnica constante com estrangeiros. Expertise Técnica: Domínio intermediário de Excel para gestão de planilhas e controles financeiros. Sistemas: Conhecimento em SAP será considerado um diferencial importante. Perfil Comportamental: Alta capacidade de autogestão (sem necessidade de supervisão constante), resiliência para lidar com múltiplas demandas e perfil dinâmico. Região de Atuação Modelo de Trabalho: 100% Presencial. Localização: Chácara Santo Antônio (Zona Sul), São Paulo - SP. Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h. Benefícios e Remuneração Salário: Compatível com o mercado. Tipo de Contrato: CLT terceirizado. Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Vale Refeição, Vale Transporte, Seguro de Vida e Convênio Farmácia. Palavras-chave (SEO) Assistente Executiva, Secretária Bilíngue, Inglês Fluente, Suporte à Diretoria, Gestão de Agenda, Customer Operations, Jurídico, POs, Pedidos de Compra, SAP, Excel Intermediário. Benefícios: -. Seguro de Vida -. Convênio Farmácia -. Vale Transporte -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Vale Refeição