A Baggio e Carvalho Engenharia é uma empresa de médio porte, especializada em gestão e execução de obras comerciais e residenciais desde 1986. A empresa vem em um ritmo de crescimento interessante nos últimos anos e está buscando pessoas para somar e crescer com ela.
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo de Obra (Financeiro) para atuar em nossa obra, um projeto com alto volume de controle e exigência de detalhamento junto ao cliente. Procuramos alguém dinâmico(a), organizado(a) e com atenção aos detalhes, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e financeiros da obra.
Principais atividades da função:
Controlar e manter atualizado o caixinha da obra e os reembolsos, garantindo que não haja virada de mês sem fechamento;
Receber, conferir e lançar todas as notas fiscais da obra (APs, PPCs e PCTs) no Sienge, observando dados de faturamento, retenções e prazos de pagamento;
Verificar se as retenções de impostos (PCC, IR, INSS) estão de acordo com o ensinado e devolver ao fornecedor quando houver divergências;
Verificar o CNAE na nota fiscal do fornecedor, assegurando que esteja compatível com o serviço prestado;
Conferir o endereço da obra nas notas fiscais, garantindo que esteja conforme o solicitado pelo cliente;
Cobrar as apropriações da engenharia para lançamento das APs e controle financeiro;
Emitir e conferir relatórios de pedidos de compra em aberto, boletins de medição e saldos de contratos, cobrando notas fiscais correspondentes;
Controlar adiantamentos de fornecedores, solicitando NFs referentes a entregas e serviços;
Enviar contratos para assinatura digital e realizar liberação no Sienge após conferência dos documentos;
Lançar aditivos positivos e negativos conforme solicitação da engenharia;
Emitir e conferir relatório "Administração de Obras", montar RP e enviar ao financeiro corporativo com as notas e documentos exigidos pelo cliente;
Acompanhar relatórios de distorção por apropriação e de saldos de credores, cobrando notas fiscais de fornecedores já pagos por adiantamento;
Enviar relatório diário de notas lançadas e faturadas contra a Baggio;
Acompanhar e garantir o envio das CNDs mensais e documentação de terceiros;
No encerramento da obra, realizar o fechamento financeiro completo, assegurando que não existam saldos, pendências ou notas a lançar/pagar;
Apoiar demandas administrativas e financeiras do gestor de obra e da equipe de engenharia.
Pré-requisitos:
Formação completa em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins;
Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras de obra;
Excel intermediário ou avançado;
Perfil proativo, sistemático e detalhista, com boa capacidade de organização;
Facilidade de comunicação e comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
Desejável:
Conhecimento em Sienge;
Experiência em obras com múltiplos CNPJs e contratos diferenciados;
Conhecimento em processos de medição e apropriação de custos;
Vivência em relacionamento direto com clientes corporativos e processos de auditoria financeira.
Outras informações:
Regime: CLT
Carga Horária: 44 horas semanais - Presencial (segunda a sexta-feira)
Local: Zona Sul do Rio de Janeiro
Benefícios: vale assiduidade, plano de saúde e odontológico, vale-refeição e vale-transporte