Dar apoio às demandas administrativas da Secretaria. Responsabilidades e atribuições - Fornecer informações necessárias a Diretoria e colaboradores; - Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados; - Suporte a secretária; - Controle de pagamentos, alimentação de sistemas de gestão de viagens e hospedagens; - Colaboração na organização de eventos; - Recepcionar as pessoas; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Orientar e encaminhar pessoas; - Filtrar ligações. Requisitos e qualificações Para fazer parte do nosso time, você precisa ter: - Estar cursando a partir do 2º semestre em Secretariado Executivo(preferencial), Administração ou áreas correlatas; - Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);: - Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias, das 08h às 14h. Informações adicionais - Bolsa de estágio; - Vale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito); - Seguro de vida; - Cartão Alelo Saldo Livre; - Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar; - Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia; - TotalPass: acesso a academias e estúdios parceiros para promoção do bem-estar. Fundada em 1996, a Petrobahia foi uma das primeiras distribuidoras regionais a entrar em operação no país, se tornando sinônimo de empreendedorismo na nova fase que se iniciou no setor de combustíveis. Nessa época, os fundadores da empresa já atuavam na área - com uma rede de postos e uma das mais conceituadas transportadoras do mercado - e decidiram que era hora de uma nova e desafiadora empreitada: formar uma distribuidora de combustível regional com características muito específicas. A ideia, que logo se concretizou, foi atuar junto a pequenas cidades, que não possuíam postos, e em locais não assistidos pelas distribuidoras multinacionais, atendendo de perto às necessidades de cada cliente. Todo o trabalho foi desenvolvido com muito planejamento e seriedade, logo tornando a Petrobahia reconhecida por duas importantes características: a solidez e a credibilidade. Hoje, a empresa continua aberta à inovação e atenta às oportunidades de mercado, contando com números expressivos: são 06 bases de operações e uma rede com cerca de 70 postos revendedores espalhados entre Bahia, Sergipe, Minas Gerais, Piauí e Pernambuco. Além disso, a companhia ainda possui cerca de 1000 clientes ativos, distribuídos entre grandes consumidores e postos bandeira branca. São resultados diretamente ligados ao trabalho de uma equipe amplamente preparada e à manutenção de uma relação forte e fidelizada com nossos clientes. Uma história de sucesso escrita a cada dia e movida a cada novo desafio. Nossa estrutura Nossos terminais estão entre os mais tecnológicos do País e atendem aos mais rigorosos estandartes de qualidade de todas as regiões onde atuamos e onde nossas bases estão distribuídas: Nordeste, Centro-Oeste, Norte e Sudeste. Possuímos estrutura para cessão de espaço a congênere e uma Central de Relacionamento criada para melhor atender o cliente, com integração de todos os setores da Companhia e rápida capacidade de retorno. Possuímos unidades em várias macrorregiões baianas e em outros estados, o que nos permite atender cidades espalhadas por diferentes polos e regiões. Confira a localização das nossas bases e filiais: Bases próprias - Balsas/MA - Itabuna/BA - Juazeiro/BA - Luís Eduardo Magalhães/BA - Pojuca/BA - São Francisco do Conde/BA Filiais, com operação em terceiros - Betim/MG - Cabedelo/PB - Ipojuca/PE - Porto de Suape - Itaqui/MA - São Luís - Jequié/BA - Porto Nacional/TO - Senador Canedo/GO - Teotônio Vilela/AL - Teresina/PI - Uberaba/MG - Uberlândia/MG