En CAF estamos buscando un Asistente, Vicepresidencia de Sector Privado
Somos una institución financiera multilateral que apoya el desarrollo sostenible de sus países accionistas y la integración de América Latina y el Caribe (ALC). Atendemos a los sectores público y privado, suministrando múltiples productos y servicios financieros, así como de generación y difusión de conocimiento, integrando criterios sociales y ambientales.
Esto es lo que harás:
Apoyar las actividades administrativas de la Vicepresidencia del Sector Privado, con el fin de garantizar la calidad de los procesos, la documentación y la atención a los clientes internos y externos, manteniendo elevados los estándares de discreción y confidencialidad, incluyendo las demandas administrativas relacionadas a la Oficina de São Paulo.
* Asistir a los funcionarios y a las demandas de la Oficina en lo concerniente a las actividades administrativas, con el propósito de mantener el proceso, la comunicación e información relacionada ordenada, controlada y accesible a quienes deban usarla para trabajar.
* Apoyar la logística para realizar reuniones, seminarios, talleres, visitas y eventos varios, coordinando la agenda, reservación de salas, equipos y refrigerios, a fin de asegurar el cumplimiento de los mismos.
* Realizar gestiones de viajes, relacionadas con reservación de pasaje, hospedaje, agendas de reuniones, retiros y reporte de viáticos, con la finalidad de facilitar la movilización de los funcionarios según las necesidades del negocio.
* Preparar y redactar comunicaciones escritas, presentaciones u otros documentos, con el fin de sean revisados y/o autorizados por supervisor.
* Apoyar en el seguimiento del presupuesto del área y de la Oficina, a fin de mantener control sobre la ejecución presupuestaria.
* Mantener organizada las agendas de trabajo del grupo supervisor inmediato del área, según fuere el caso, para facilitar sus actividades del día, canalizando todos los correos, llamadas telefónicas, reuniones y compromisos tanto internos como externos.
* Controlar la correspondencia entrante y saliente del área, tanto nacional como internacional, con el fin de asegurar que se atiendan todas las solicitudes, y llevar un seguimiento que permita la fácil localización de la documentación.
Esto es lo que necesitas:
Formación académica de al menos Bachillerato (High School).
Experiencia mínima de 3 años en servicios administrativos y asistenciales Bilingüe
Habilidades técnicas claves:
Conocimiento de MS Office Word, Excel, PowerPoint y herramientas de inteligencia artificial
Es requerido:
* Dominio de idiomas:
Español avanzado
Portugués avanzado
Inglés deseable
* Conocimiento de la región América Latina y Caribe (ALC) con experiencia laboral en los diversos países que la conforman.
* Fuertes habilidades de comunicación para relacionarse en ambientes multiculturales. Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
* Es deseable contar con experiencia en banca multilateral u organismos internacionales.
Te ofrecemos:
* Tipo de Contrato: local, en el país de
residencia permanente
del aplicante.
* Modalidad de trabajo: híbrida en un esquema de 3 días en oficina y 2 días remotos
* Localidades posibles:
Sao Paulo, Brasil.
Y beneficios tales como:
* Licencia y vacaciones
* Seguro de salud
* Programas de Bienestar
* Oportunidades de desarrollo profesional/ capacitaciones
* Remuneración competitiva
Queremos conocerte
En CAF promovemos entornos de trabajo desafiantes en los que cada persona pueda aportar su talento y conocimientos, superarse a sí misma e impulsar nuevas y mejores maneras de hacer las cosas. Todos somos CAF, trabajamos comprometidos con un solo propósito: mejorar la calidad de vida en la región.
¿Te inspira muestra misión? Hoy tienes la oportunidad de ser parte.
Si te identificas con este perfil y estás interesado(a) en participar en el proceso de selección, por favor postula enviando tu
hoja de vida actualizada e indicando el nombre de la posición por la que optas.
Desde CAF promovemos la diversidad étnico racial, el género, la inclusión de personas en condición de discapacidad y otros grupos diversos. Por lo cual nos encantaría recibir sus postulaciones.
Se recibirán postulaciones hasta el
31 de agosto a las 23:59 horas de Caracas.