**Vaga**: Auxiliar de Secretaria Ramo de Atividade: Secretaria de Curso Profissionalizante Atribuições: Atendimento presencial e telefônico; Gerenciamento de registros e documentos escolares (certificados, lançamento de fichas e contratos nos sistemas); Operacionalização de processos de matrícula e rematrícula, enturmação de alunos; Controle e organização dos registros da vida acadêmica dos estudantes; Resolução de trâmites para registro de conclusão de curso, lançamento de frequência, lançamento de nota fiscal; Responsável pelo contas a receber, caixa e pós-atendimento ao cliente; Responsável pela cotação de material de escritório e limpeza; Atuação na cobrança das mensalidades; Solicitação de módulos e impressos; Impressão de recibos de vale transporte e vale alimentação dos colaboradores. Diferencial: Experiência prévia com atendimento ao cliente. Escolaridade Mínima: Ensino Médio Completo Habilidades e Competências: Boa comunicação oral e verbal; Conhecimento do Pacote Office; Foco em resultados; Inteligência emocional; Flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças; Criatividade; Organização; Trabalho em equipe; Relacionamento interpessoal; Pensamento criativo; Conhecimento técnico; Proatividade. Principais responsabilidades: - Auxiliar nas atividades administrativas da secretaria, como recepção e atendimento telefônico;
- Organizar documentos e arquivos;
- Controlar agenda de compromissos;
- Elaborar relatórios e planilhas de controle;
- Apoiar a equipe em suas demandas diárias;
- Atender fornecedores e clientes de forma cordial e assertiva;
- Colaborar com a manutenção da ordem e bom funcionamento do ambiente de trabalho. Requisitos: - Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior em áreas afins;
- Experiência prévia como Auxiliar de Secretaria ou em áreas correlatas será considerado um diferencial;
- Domínio do Pacote Office;
- Habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de organização e proatividade;
- Disponibilidade para trabalhar em equipe e colaborar com outros setores da empresa;
- Capacidade de lidar com situações de pressão e atender múltiplas demandas;
- Habilidade para gerenciar seu tempo de forma eficiente. Oferecemos: - Salário compatível com o mercado;
- Benefícios como vale-transporte e vale-refeição;
- Ambiente de trabalho agradável e colaborativo;
- Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional;
- Possibilidade de trabalhar com uma equipe dinâmica e engajada;
- Flexibilidade de horário. Benefícios: -. Comissões -. vale transporte -. vale refeição
**Beneficios**:
**Formação Acadêmica**:
Não informado
**Experiência**:
**Salário**:
A combinar
**Cargo**:
Secretária
**Empresa**:
Renees do Brasil
Atua com seleção e agenciamento de mão-de-obra.
**Ramo**:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (JH)
**Regime de trabalho**:
Efetivo (CLT)
**Salário**:
Não informado
**Jornada e Horário(s)**:
A combinar