Somos a Flytour Eventos, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.
Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.
Venha voar mais alto com a gente!
Confira As Principais Atividades Desta Vaga
* Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo : análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta.
* Prestar consultoria à MSD, exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.
* Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.
* Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders, como as EOPs.
* Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder.
* Monitorar todos os serviços contratados para o evento.
* Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos.
* Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pela MSD, tais como : Veeva, Cvent (incluindo On Arrival, Crowd Compass), Teams e APPs específicos MSD, e nos sistemas estabelecidos pela Flytour Eventos, como : Inteegra.
* Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável.
* Providenciar programação do pagamento do Speaker.
* Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
* Seguir as diretrizes da MSD, como Compliance, PMVP, Boas Práticas, utilizar as ferramentas obrigatórias, seguir agenda de treinamentos MSD etc.
* Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais.
* Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT / Flytour Eventos e MSD.
* Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.
* Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour Eventos e seus departamentos.
* Seguir as diretrizes da MSD, tais como Compliance Políticas Internas e Boas Práticas.
* Assegurar visibilidade ao gestor sobre o status das atividades, bem como stakeholder e TMC&F quando aplicável.
* Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e coorporativas.
* Acompanhar a execução do evento in loco quando necessário desde que previamente alinhado com o gestor e stakeholder, cumprindo com os acordos aplicáveis : coordenação in loco (com a aplicação dos acordos estabelecidos e aprovação prévia do gestor e MSD).
Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você :
* Ensino superior completo ou em andamento.
* Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel.
* Familiaridade com as plataformas Inteegra, Cvent e / ou Veeva será considerada um diferencial.
* Inglês obrigatório. Espanhol será considerado um diferencial.
Quais os benefícios de ser BeFly?
* VR Swile | Para que você se alimente bem!
* Vale transporte | Para sua locomoção.
* Assistência médica Bradesco | Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular.
* Seguro de Vida | Sem custo para o colaborador.
* Assistência Odontológica OdontoPrev.
* Gympass | Para você cuidar da sua saúde física.
* Day Off de Aniversário | Dia de descanso na data do seu aniversário!
* Beflyers Travel | Agência de lazer das pessoas colaboradoras com condições de preço especiais na compra de bilhetes aéreos, hotéis e pacotes de viagens.
Somos o ecossistema de turismo mais transformador na experiência de cada pessoa, graças a nossa pluralidade e diversidade de soluções. Unimos pessoas, tecnologia e negócios para, de um jeito criativamente simples, transformar a experiência do viajante em algo extraordinário.
Aqui gostamos de trabalhar com pessoas do bem, que utilizam a inteligência prática e a inovação para manter o cliente sempre em primeiro lugar. Esses valores são a chave para criar caminhos além do imaginável e reinventar o mundo do turismo.
O que nos move é a certeza de que viajar é experiência, vida, descoberta e conexão! Tudo isso é o que nos torna BeFlyers.
Ficou com vontade de conhecer todas as nossas marcas? Clique aqui e acesse o ecossistema BeFly completo.
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Consultora • São Paulo, estado do ceará, br
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