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Assistente administrativo e comercial

Guarulhos
Exclusiva Recursos Humanos
Assistente administrativo e comercial
Anunciada dia 17 novembro
Descrição

Principais Atividades e Responsabilidades:
Elaboração de cotações e propostas nos sistemas das seguradoras (SulAmérica, Amil, Unimed, Porto, entre outras);
Envio e acompanhamento de propostas até o fechamento (novas adesões, renovações e upgrades);
Controle de prazos, vigências e renovações de apólices e planos;
Atendimento a clientes para esclarecimento de dúvidas sobre coberturas, preços, reajustes e documentação necessária;
Suporte às campanhas comerciais, realizando follow-ups, ligações, envios de e-mails e mensagens;
Emissão de relatórios de produção e comissões para monitoramento de metas;
Gestão e organização de documentos (propostas, apólices, boletos, comprovantes de pagamento);
Lançamentos financeiros básicos, incluindo controle de comissões, repasses e contas a pagar;
Organização de arquivos físicos e digitais (Google Drive, planilhas e sistemas internos);
Emissão de notas fiscais e acompanhamento dos respectivos pagamentos;
Atualização de cadastros de clientes e seguradoras;
Controle de correspondências, agendas e cronogramas (renovações, reuniões e eventos);
Atendimento via telefone, WhatsApp e e-mail para dúvidas, sinistros e solicitações diversas;
Apoio em processos administrativos, como reembolsos, inclusões e exclusões de dependentes;
Acompanhamento de sinistros e autorizações junto às seguradoras;
Envio de comunicações periódicas (boletos, informativos de reajuste e avisos de vencimento).
O que esperamos deste Profissional?
Profissional comprometido, com perfil organizado e olhar atento aos detalhes.
Boa comunicação — tanto escrita quanto verbal — e facilidade em lidar com diferentes públicos.
Domínio das ferramentas do Pacote Office (Excel e Word) e familiaridade com sistemas das principais seguradoras.
Conhecimento geral em seguros (vida, saúde, automóvel, patrimonial e outros).
Proativo, ágil e acostumado a gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo, sempre buscando soluções práticas e eficientes.
* Local de trabalho: Guarulhos, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

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