Estamos à procura de um(a) Recepcionista dedicado(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) recepcionista será a primeira impressão dos nossos clientes, portanto, é essencial que essa pessoa seja cortês, profissional e capaz de lidar com diversas situações de forma calma e eficaz. Procuramos por um candidato(a) com excelentes habilidades de comunicação, que seja organizado(a) e tenha uma atitude acolhedora para garantir uma experiência positiva para todos que entrarem em contato com nossa empresa.
Responsabilidades
Atendimento ao Cliente: Receber e cumprimentar os visitantes de forma calorosa e profissional.
Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente e fornecendo informações precisas.
Resolver consultas e fornecer assistência aos clientes de forma cortês e eficiente.
Agendamento e Coordenação: Gerenciar o calendário de compromissos e reservas da empresa.
Agendar reuniões e coordenar salas de conferência conforme necessário.
Manter registros precisos de chegadas, partidas e compromissos agendados.
Gestão de Correspondências e Documentação: Receber e encaminhar correspondências e pacotes para os destinatários apropriados.
Manter um sistema organizado de arquivamento de documentos e registros.
Auxiliar na preparação de documentos e materiais de escritório, conforme solicitado.
Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas básicas, como processamento de pagamentos, preparação de relatórios simples e atualização de bancos de dados.
Colaborar com outros membros da equipe para garantir o funcionamento eficiente do escritório.
Competências Técnicas
Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e calendários digitais.
Experiência prévia em funções de atendimento ou recepção.
Habilidade para trabalhar com ferramentas digitais e sistemas administrativos.
Competências Comportamentais
Organização, proatividade e excelente comunicação verbal e escrita.
Capacidade de resolver problemas com agilidade e discrição.
Benefícios
Vale Transporte;
Vale Refeição/Alimentação Swile;
Convênio Médico;
Convênio Odontológico;
Seguro de Vida;
TotalPass;
Wellhub.
Como Aplicar
Instruções sobre como os candidatos devem enviar suas candidaturas, incluindo um link para a página de carreiras da empresa, endereço de e-mail ou outra forma de contato.
Informações da Empresa
Um breve parágrafo sobre a empresa, incluindo sua missão, visão e valores.
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