Desenvolva sua carreira como Auxiliar Administrativo. Nesta posição, você atuará como suporte às operações administrativas e financeiras da empresa.
Funções e Responsabilidades:
* 1. Suporte Administrativo:
o Realizar atividades gerais de apoio administrativo, incluindo organização de documentos, elaboração de relatórios e controle de correspondências;
o Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos, além de fornecer suporte na preparação de apresentações e materiais;
* 2. Atendimento ao Cliente:
o Oferecer atendimento ao cliente, resolvendo dúvidas e questões com eficiência e cortesia;
o Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, encaminhando-os para os departamentos apropriados;
* 3. Gestão Financeira:
o Auxiliar nas tarefas financeiras, como controle de contas a pagar;
o Manter registros financeiros organizados e atualizados, colaborando com o departamento financeiro em processos de auditoria e fechamento;
* 4. Utilização de Ferramentas de Escritório:
o Utilizar o pacote Office para a criação de documentos, planilhas e apresentações;
o Gerenciar e manter atualizados os arquivos digitais e físicos;
o Controlar questões do escritório, como café, materiais de papelaria, solicitação de manutenções, etc.
* 5. Comunicação e Inteligência Social:
o Demonstrar excelente comunicação verbal e escrita, interagindo de maneira eficaz com colegas e clientes;
o Manter uma boa apresentação e atuar de forma proativa, antecipando necessidades e buscando soluções para os desafios administrativos;
Requisitos: Excelente comunicação, habilidade para trabalhar em equipe e conhecimento em ferramentas de escritório.
Benefícios: Oportunidade de desenvolvimento profissional, ambiente de trabalho dinâmico e equipe amigável.
Outras Informações: A empresa é líder no mercado e oferece oportunidades de crescimento e aprendizado.