Buscamos uma pessoa organizada, prática e resolutiva para atuar diretamente no apoio à diretoria e na organização do escritório.
Essa função vai muito além de "secretariado tradicional". Aqui, o papel é garantir que tudo funcione, muitas vezes antes mesmo de alguém pedir.
Principais responsabilidades
1. Gestão de agenda da diretoria
* Organização e priorização de compromissos
* Agendamentos (reuniões, médicos, compromissos pessoais, etc.)
* Antecipação de conflitos e ajustes de agenda
2. Organização e funcionamento do escritório
* Coordenar rotinas como limpeza, manutenção e serviços (ex: corte de grama)
* Identificar problemas e agir (ou direcionar) sem precisar de solicitação
* Garantir que o ambiente esteja sempre organizado e funcional
3. Compras e suprimentos
* Monitorar estoque e necessidades do escritório (café, açúcar, papel, etc.)
* Realizar compras e reposições de forma proativa
4. Controle financeiro operacional
* Acompanhar e organizar pagamentos recorrentes (água, luz, aluguel, telefone, etc.)
* Apoiar em controles simples (planilhas, reembolsos, organização de comprovantes)
5. Apoio à gestão
* Dar suporte em demandas do dia a dia
* Organizar informações e ajudar a manter a rotina da diretoria fluindo
* Resolver problemas práticos com autonomia
O que esperamos dessa pessoa
* Perfil extremamente organizado
* Proatividade real (não esperar mandarem fazer)
* Capacidade de resolver problemas sem depender de instruções detalhadas
* Atenção a detalhes (perceber o que está fora do lugar antes de virar problema)
* Discrição e confidencialidade
* Boa comunicação
Diferenciais
* Experiência com rotinas administrativas ou executivas
* Facilidade com planilhas (Excel/Google Sheets)
* Experiência apoiando liderança ou diretoria
* Ter interesse em conhecer sobre o agronegócio