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Auxiliar de escritório

Juiz de Fora
Despachante Santana
Anunciada dia 12 dezembro
Descrição

**Ocupação**: Administrativo/Serviços Administrativos
- R$
**Pretensão salarial**
R$ 1.515,00
**Número de vagas**
1
**Horário de trabalho**
De 08:00 até 18:00
**Escolaridade**
Formação superior (cursando)
**Cidade**
Juiz de Fora - MG- R$
**Faixa Salarial**
R$ 1.515,00
- **Número de vagas**
1
- **Horário de trabalho**
De 08:00 até 18:00
- **Escolaridade**
Formação superior (cursando)
- **Cidade**
Juiz de Fora - MG
As inscrições para essa oportunidade vão até o dia **19/12/2024**
**Descrição da vaga**:
Prestar suporte administrativo e operacional nas atividades relacionadas à documentação de veículos, registro de contratos, regularização de processos junto a órgãos públicos e privados, bem como no atendimento ao cliente para esclarecer dúvidas e acompanhar o andamento dos serviços. Principais Responsabilidades: 1 - Atendimento ao Cliente: - Realizar atendimento presencial, por telefone ou meios digitais para esclarecer dúvidas relacionadas aos serviços de despachante;
- Orientar os clientes sobre documentos necessários e prazos para a realização de processos. 2 - Processamento de Documentos: - Receber, conferir e organizar a documentação necessária para abertura e andamento de processos;
- Preencher formulários e requerimentos para órgãos como DETRAN, Receita Federal, prefeituras, entre outros;
- Realizar protocolos, autenticações e registros junto a órgãos competentes. 3 - Controle e Acompanhamento de Processos: - Acompanhar o andamento dos processos e atualizações no sistema dos órgãos públicos;
- Atualizar e manter o controle interno de processos em andamento, registrando status e pendências;
- Informar os clientes sobre o progresso e conclusão dos serviços contratados. 4 - Suporte Administrativo: - Organizar arquivos físicos e digitais relacionados aos processos e serviços;
- Emitir notas fiscais, boletos e recibos conforme necessário;
- Apoiar na gestão de prazos e vencimentos de documentos e taxas. 5 - Atividades Externas (quando necessário): - Realizar a entrega e retirada de documentos junto a órgãos públicos, cartórios e empresas parceiras. - Representar a empresa em atividades externas relacionadas aos serviços de despachante, como vistorias.
**Pré-Requisitos**:
Requisito obrigatório: - CNH AB Formação obrigatória: - Ensino Médio completo. Desejável superior cursando. Conhecimentos Técnicos: - Familiaridade com processos administrativos;
- Noções básicas de informática (Pacote Office, sistemas, e ferramentas de pesquisa). Competências Comportamentais: - Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com o público. Diferenciais: - Experiência prévia na área;
- Conhecimento em legislação de trânsito e processos de regularização documental.
**Observações**:
**Horário**: 8h às 18h Local de Trabalho: Escritório, com possibilidade de deslocamentos externos. Benefícios: A combinar.
As inscrições para essa oportunidade vão até o dia **19/12/2024**
**Sobre a empresa**:
**Localização**:
- Rua Primeiro de Maio, 69 - Santa Terezinha - - Juiz de Fora - MG_

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