Anunciada dia 16 junho
Missão do cargo
MISSÃO DO CARGO (objetivo principal do cargo) Atuar na sustentação e melhoria contínua das rotinas administrativas e financeiras do time operacional, com foco na organização de processos, controle de informações e eficiência na execução das campanhas da agência. Como Analista Operacional Pleno, é esperado domínio técnico, visão sistêmica e capacidade de garantir a fluidez e a conformidade das entregas administrativas. - Realizar o fechamento financeiro das campanhas, reunir e organizar documentos fiscais e financeiros (notas, comprovantes, contratos) a partir de interfaces com as áreas envolvidas e parceiros. Para consolidar os dados da campanha e viabilizar a prestação de contas. Ao término de cada projeto, conforme cronograma de entrega. - Lançar informações financeiras em sistemas ou planilhas de controlee registrar movimentações financeiras com precisão, validando dados e cruzando com orçamentos previstos. Para garantir visibilidade sobre os custos e apoiar a gestão financeira das campanhas. De forma contínua, conforme surgirem movimentações. - Monitorar e sinalizar prazos de pagamentos e recebimentos:Acompanhar vencimentos e status financeiros por meio de ferramentas de controle.Para evitar inadimplências, atrasos e manter boa relação com fornecedores e clientes.Revisão periódica, com atuação preventiva e comunicativa. - Coletar, organizar e arquivar notas fiscais e documentos administrativos:Manter o acervo documental atualizado, acessível e conforme padrões internos.Para assegurar conformidade fiscal, controle interno e suporte a auditorias. Realizado a cada nova contratação, entrega ou etapa da campanha. - Desenvolver e manter planilhas de controle de custos e orçamentos Atualizar e analisar dados financeiros, cruzando informações com relatórios da operação. Para apoiar na avaliação de resultados e no planejamento das ações.Durante toda a jornada das campanhas planejamento, execução e encerramento. - Conferir contratos e validar documentação administrativaVerificar dados, cláusulas e conformidade dos documentos, garantindo alinhamento com os fluxos internos. Para evitar inconsistências e riscos jurídicos ou operacionais.Sempre que houver novos contratos ou alterações em andamento. - Garantir aderência aos processos e políticas da agência Seguir e reforçar os procedimentos internos definidos, reportando desvios quando necessário.Para garantir organização, padronização e segurança operacional. Atuação contínua, em todas as etapas sob sua responsabilidade. - Apoiar a interface com áreas contábil e financeira externa Facilitar a troca de documentos e informações com terceiros, conforme orientações internas. Para assegurar alinhamento fiscal e contábil das operações. Sempre que houver necessidade de conciliações, fechamentos ou validações.
