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Coordenador de operações administrativas

Belo Horizonte
beBeeAdministração
Coordenador de custos
Anunciada dia 5 outubro
Descrição

Nossa missão é construir histórias encantadoras em homenagens à trajetória de cada vida.

Acreditamos que lembranças devem ser eternizadas e nossa história nasceu com o propósito de acolher e valorizar vidas.

Amor é vida, por isso nosso slogan é Valorize a Vida.

Buscamos pessoas com energia para fazer parte de histórias como essa.

O supervisor administrativo supervisiona e executa atividades administrativas, garantindo funcionamento dos processos internos, prazos e eficiência operacional.

Atua como elo entre equipe do laboratório e gestão, promovendo organização, controle e melhoria contínua dos processos.

Principais Atividades:

* Supervisionar rotinas administrativas, como controle de documentos, atendimento interno e interface com demais áreas da empresa.
* Apoiar Gerência para garantir cumprimento de prazos e políticas internas.
* Apoiar na gestão financeira do laboratório com controle de despesas, emissão de relatórios e acompanhamento de orçamentos.
* Realizar controle de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
* Tratar controle de jornada dos colaboradores (controle de ponto, férias, afastamentos, coberturas), conforme procedimento da área de Departamento Pessoal.
* Garantir cumprimento das normas de segurança do trabalho, sendo responsável pelo controle e entrega dos EPI's para o time do laboratório.
* Apoiar na elaboração dos relatórios gerenciais e indicadores de desempenho da área.
* Propor melhorias nos processos administrativos visando maior eficiência e redução de custos.

Requisitos:

* Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em funções administrativas e com liderança de equipes.
* Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel) e sistemas de gestão (ERP).
* Habilidades de comunicação, organização, relacionamento interpessoal, liderança e resolução de problemas.

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