Na Atmus, os funcionários são vistos primeiro como pessoas e depois como colegas. Damos-lhe a liberdade e a flexibilidade para dar o seu melhor e causar impacto. Trabalhe ao lado das pessoas mais inovadoras da atualidade e ajude a moldar o futuro com a Atmus.
Estamos à procura de um talentoso Analista de contas a pagar e cobrar para se juntar à nossa equipe. É necessário ter especialização em Contabilidade, administração ou áreas relacionadas, sendo preferível ter experiência no mercado industrial ou automotivo.
Nesta função, você fará a diferença das seguintes maneiras:
Como Analista de Contas a Pagar e Cobrar será responsável por apoiar as funções através do processamento de contas a pagar, relatórios de despesas e contas a receber, além de outras tarefas necessárias. Esta posição está envolvida em vários processos financeiros, incluindo o manuseio correto de contas a pagar e a receber, o processamento preciso de relatórios de despesas e a gestão meticulosa de contas a receber.
Para ter sucesso nesta função, você realizará as seguintes atividades:
Responsabilidades de contas a receber e cobrar
- Realizar o fechamento financeiro mensal das contas a receber, fornecendo relatórios, créditos de reembolso concedidos e saldo mensal à contabilidade.
- Enviar faturas aos bancos, respeitando os requisitos contratuais, limites de cobertura da garantia, concentração de clientes e histórico da carteira.
- Analisar diariamente as liquidações e monitorar a liquidez da carteira de cobranças nas instituições bancárias através do sistema francesinha, identificando recebimentos não cumpridos.
- Avaliar pedidos de deduções em faturas, negociando com os clientes e verificando a legitimidade dos créditos solicitados.
- Ler arquivos (extratos, remessas e faturas), corrigindo inconsistências ou erros.
- Realizar reconciliações de contas no ERP, garantindo que todos os recebimentos sejam devidamente contabilizados.
- Preparar relatórios analíticos de recebimentos mensais para apoiar as projeções de fluxo de caixa.
- Apoiar análises de crédito, reunindo as informações e a documentação necessárias.
- Relatar escrituras em casos de inadimplência.
- Garantir a conformidade da documentação do cliente, monitorando certificados, licenças e autorizações de operação.
- Entrar em contato com os clientes para atualizar licenças expiradas, mantendo os arquivos de controle atualizados.
- Analisar as faturas disponíveis para adiantamentos de contas a receber, avaliando os impactos nos custos e na cobertura com os bancos, apoiando a tomada de decisões da administração.
Responsabilidades de contas a pagar
- Registro de faturas e pagamentos nos sistemas de contas a pagar
- Resolução de discrepâncias no sistema de registro de faturas
- Revisão do cronograma de faturas para pagamento, preparação do lote de pagamentos no módulo AP
- Processamento de cheques, transferências bancárias, no módulo de pagamentos AP, atividades relacionadas a boletos
- Responder às consultas de fornecedores e usuários internos
- Reconciliação de extratos de contas de fornecedores
- Processamento de lançamentos contábeis
- Atividades de fechamento do mês para contas a pagar
- Reconciliação do razão geral com o módulo de contas a pagar
- Preparação de análises e relatórios para a equipe de contas a pagar
- Estabelecimento e manutenção de relacionamentos com outros departamentos financeiros e equipes de trabalho
Formação/Experiência
- Setor: Conhecimento do mercado de manufatura, setores automotivo e industrial.
- Mais de 2 anos de experiência em contabilidade ou finanças: Os candidatos devem possuir no mínimo dois anos de experiência prática em funções de contabilidade ou finanças.
- Preferência por bacharelado em contabilidade ou finanças: embora não seja estritamente obrigatório, é altamente preferível um diploma de bacharel (B.A. ou B.S.) em Contabilidade, Finanças ou área de negócios relacionada.
- Conhecimento das principais ferramentas (Excel, PowerPoint etc.): proficiência em softwares essenciais para negócios é fundamental. Isso inclui habilidades avançadas em Microsoft Excel para análise de dados e modelagem.
- Familiaridade com sistemas ERP (Netsuite, QuickBooks etc.): Experiência de trabalho com sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) é altamente desejável.
- Idiomas: Inglês avançado essencial, espanhol preferencial.
Competências profissionais:
- Competências avançadas de análise e comunicação/negociação.
- Liderança e gestão de equipes e operações financeiras.
- Gerencia processos de relatórios financeiros.
- Gerencia o suporte financeiro para cumprir quaisquer requisitos governamentais, regulatórios ou locais, tais como requisitos fiscais e contábeis legais.
- Flexibilidade e dinamismo.
- Proatividade
Oferecemos
- Beneficios de lei e superiores