Vaga para Tatuapé-SP – Secretária escolar.
Responsabilidades:
* Recepcionar e atender alunos e público em geral, direcionando de forma adequada aos departamentos responsáveis.
* Realizar atendimento ativo e receptivo de alunos com relação à faltas e também recebimentos referente aos cursos oferecidos pela unidade.
* Lançar no sistema as faltas de alunos preenchidas pelo professor no relatório de cada aula.
* Ligar para os alunos faltantes do dia anterior, conforme a orientação de abordagem feita pela coordenação pedagógica, agendando aulas de reposição.
* Executar serviços de escritório tais como digitação, preenchimento de formulários diversos, recebimentos e registros, arquivo e distribuição de documentos, bem como controle de movimentação.
* Efetuar cálculos e controles simples, inclusive na atividade de movimentação de materiais e suprimentos.
* Solicitar, receber e conferir a movimentação dos produtos e materiais em almoxarifado e depósitos.
* Responsável por agendar aulas dos alunos de todos os níveis e cursos.
* Receber as parcelas do curso, imprimir e entregar os boletos referentes aos cursos e rematrícula.
* Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder.
* Enviar e receber correspondências ou produtos (pacotes, telegramas, cartas, contas etc.), organizar e distribuir para o destinatário.
* Organizar e arquivar documentos importantes.
* Registrar informações no sistema operacional da escola.
* Utilizar computador, scanner e impressora da recepção.
* Efetuar telefonemas, atender cordialmente o telefone e transferir chamadas telefônicas.
* Anotar recados com detalhes importantes de chamadas telefônicas e encaminhar para os funcionários.
* Organizar eventos, festas e atividades realizadas pela escola.
* Realizar treinamentos oferecidos pela franquia.
* Auxiliar nas atividades administrativas da escola.
* Trabalhar em equipe, dar ideias de melhorias e manter bom relacionamento com os colegas de trabalho e todos os setores.
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