Descrição da empresa
A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo.
Descrição da vaga
* Organizar e manter o arquivo físico e digital da área de Qualidade;
* Classificar e arquivar documentos institucionais e técnicos conforme normas internas;
* Realizar emissão e controle de documentos técnicos nos sistemas do cliente, como PW, ACC, SDX, entre outros;
* Controlar a circulação interna de documentos arquivados, quando necessário;
* Atender solicitações de documentos feitas por outras áreas da empresa;
* Alimentar e manter atualizadas planilhas de controle documental;
* Realizar a codificação adequada dos documentos arquivados;
* Elaborar e manter planilhas de temporalidade para descarte e/ou incineração de documentos, conforme aplicável;
* Definir critérios de descarte e destinação final dos documentos, em conformidade com as diretrizes das áreas responsáveis e do SGI (Sistema de Gestão Integrado);
* Atuar em conformidade com o Código de Integridade e Conduta Ética da Egis.
Qualificações
* Ensino Médio Completo;
* Ensino Técnico Cursando nas áreas de Edificações, Construção, Transportes, Qualidade, Documentação ou Arquivo, será um diferencial.
* Conhecimentos Técnicos Obrigatórios:
* Organização e gestão de arquivos físicos e digitais;
* Sistemas de controle documental (como PW, ACC, SDX);
* Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, filtros, etc.);
* Pacote Office intermediário/avançado (Word, PowerPoint, Outlook);
* AutoCAD básico (para leitura e organização de documentos técnicos);
* Conhecimentos Desejáveis:
* Power BI;
* Power Platform;
* Criação e gestão de fluxos no SharePoint.
Informações adicionais
Benefícios que valorizam você
Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos benefícios pensados para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida:
Salário compatível com o mercado
– Reconhecimento justo pelo seu talento.
Vale Refeição ou Vale Alimentação
– Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina.
Vale Transporte
– Comodidade para ir e vir com tranquilidade.
TotalPass
– Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades.
Reconhecimento no Aniversário
– Um carinho especial no seu dia.
Day Off de Aniversário
– Porque todo mundo merece folga para comemorar
Seguro de Vida
– Proteção e segurança para você e quem você ama.
Programa de Desenvolvimento
– Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério.
Ambiente colaborativo e inclusivo
– Diversidade, respeito e oportunidades para todos.